Guide
Avec la GuideAPP, un écran devient partie intégrante d'une visite : celui qui guide un groupe de visiteurs à travers l'entreprise affiche à chaque station le contenu adéquat sur l'écran — d'une simple pression sur le téléphone, sans avoir à chercher dans la zone d'administration. Tout se pilote depuis la revolutionSCREEN-App ; la GuideAPP est la partie qui tourne sur l'écran.
Objectif
Une visite est une suite préparée de stations. Chaque station relie un écran à son contenu — des diapositives de la médiathèque, une Playlist prête, un Layout ou une application. La préparation se fait une fois au bureau ; sur le terrain, il reste une pression par station. Entre les stations, les écrans affichent à nouveau leur contenu normal.
Usages typiques : visites d'usine, journées portes ouvertes, visites de clients, tournées d'apprentis, rendez-vous investisseurs — chacun avec ses propres contenus et, au besoin, en plusieurs langues.
Prérequis
- Un abonnement revolutionSCREEN actif avec au moins un écran
- La revolutionSCREEN-App sur le téléphone du guide (iOS ou Android), connectée avec le compte du mandant
- Pour chaque écran sur lequel tu veux faire défiler des diapositives : une instance de la GuideAPP (voir section suivante)
- Connexion réseau sur le téléphone et sur l'écran — les commandes de pilotage sont minuscules, mais sans réseau rien ne peut être affiché
Configurer la GuideAPP
L'application s'installe comme toute autre application dans l'Appstore et s'attribue à un écran.
Après l'installation, l'application propose directement de créer une instance. Une instance correspond à un itinéraire de visite.
Dans l'instance, on attribue l'écran sur lequel la visite doit se dérouler. L'aperçu affiche ensuite « Bereit für die Präsentation » (prêt pour la présentation) — l'écran attend le guide.
Intègre le code de l'écran dans le nom de l'instance (p. ex. Route 1 · 4ai7i1). La revolutionSCREEN-App reconnaît alors l'instance de manière univoque, même si plusieurs itinéraires existent. Tu trouves le code dans l'application, au niveau de l'écran concerné.
Un écran sans instance GuideAPP peut tout de même être intégré à une visite : via l'attribution directe (voir plus bas). Le Player affiche alors lui-même la Playlist, le Layout ou l'application — seul le défilement n'est pas possible à cette station.
Créer une visite
Dans la revolutionSCREEN-App, sur la vue d'ensemble, ouvre la section Führungen (Visites).
La première fois, la liste est vide — Neue Führung anlegen (Créer une nouvelle visite) lance la configuration. Attribue ensuite un nom et une langue.
Tu choisis ensuite l'écran de la première station. La liste indique pour chaque écran s'il est prêt (GuideAPP présente, diapositives défilables) ou s'il n'autorise que l'attribution directe.
Puis tu définis le contenu : toucher des médias individuels (l'ordre des touchers correspond à l'ordre des diapositives), une Playlist prête, un Layout ou une application.
Avant d'enregistrer, tu définis comment la station se déroule et tu ajoutes en option un titre, des notes d'intervention et un délai de retour.
Dans l'éditeur, toutes les stations apparaissent ensuite. Ici, tu peux modifier l'ordre, supprimer des stations et en ajouter d'autres.
Les notes d'intervention apparaissent exclusivement sur le téléphone du guide, jamais sur l'écran. Le délai de retour détermine combien de temps la dernière diapositive reste affichée après le passage à la station suivante, avant que l'écran ne revienne à son contenu normal — « sofort » (immédiatement) ou après 2, 5 ou 10 minutes.
Réaliser la visite
Devant le premier écran, ouvre la visite et appuie sur Station starten (démarrer la station).
Ensuite, tu pilotes les diapositives depuis le téléphone : Weiter (Suivant) fait défiler, la barre de miniatures permet des sauts. Weiter zur nächsten Station (Passer à la station suivante) libère l'écran et ouvre la station suivante — son écran a déjà été préchauffé en arrière-plan et affiche entretemps une image de repos.
- Führung beenden (terminer la visite) rétablit le contenu normal sur tous les écrans concernés.
- La vue d'ensemble affiche toutes les visites du mandant avec le nombre de stations et la langue.
La même visite peut être menée en décalé par deux guides. Si un écran est déjà utilisé par un autre groupe, l'app le signale et laisse le choix entre attendre et reprendre. Le contenu d'origine de l'écran est conservé comme valeur de repli.
Attribution directe : apps et layouts
Outre le feuilletage, une station peut aussi attribuer directement le contenu. L'écran affiche alors la Playlist, le Layout ou l'app comme le fait de toute façon le Player. Pour les apps et layouts, c'est le seul moyen — ils ne peuvent pas être feuilletés folio par folio.
Lors de l'enregistrement d'une station, l'app demande donc : Folios (tu feuillettes à la main) ou Attribution directe (le Player joue lui-même). Pour les apps et layouts, l'attribution directe est présélectionnée.
Quand quelque chose reste bloqué
Si une visite s'interrompt — batterie vide, app fermée, perte de réseau — un écran peut rester figé sur la présentation. Le bouton Alle Displays zurückstellen (réinitialiser tous les écrans) dans la section « Führungen » ramène ces écrans à leur contenu normal. Les visites en cours sur un autre groupe ne sont pas affectées.
Visites multilingues
Pour une deuxième langue, crée une visite dédiée (p. ex. « Werksführung DE » et « Werksführung EN ») et choisis-y les contenus adaptés. La suite de stations peut rester identique ; la langue sert aujourd'hui d'identification dans la vue d'ensemble.
Bon à savoir
- Les visites sont enregistrées par mandant — après un changement de compte, tu vois les visites du nouveau mandant.
- L'écran du téléphone reste allumé pendant une visite en cours.
- La Playlist normale d'un écran n'est pas modifiée ; elle reprend après la station.
- Dans les halls à réception faible, il vaut la peine de privilégier lors de la planification les écrans avec une bonne couverture WLAN.