Guide: pianifica nel browser, conduci dal cellulare

Con Guide i tuoi display diventano parte di una conduzione operativa: prima di ogni stazione basta un tocco sul cellulare e il display mostra esattamente le slide di cui stai parlando. Al termine della visita, tutti i display tornano da soli al loro contenuto normale.

Il lavoro si divide in due parti: preparazione nel browser web al computer — lì hai spazio per stazioni, slide, appuntamenti e guide — e conduzione dal cellulare, in movimento con il gruppo. Questa guida spiega entrambe passo dopo passo.

• Un abbonamento revolutionSCREEN attivo con almeno un display
• Per la preparazione: un computer con un browser web aggiornato (Chrome, Edge, Safari o Firefox) — la finestra dovrebbe essere larga almeno 900 pixel, altrimenti appare la vista per cellulare
• Per la visita: un iPhone o iPad con iOS 15 o superiore, oppure un dispositivo Android dalla versione 5.1
• Un account revolutionSCREEN (e-mail e password) — nel browser e nell'app è lo stesso
• Internet sul cellulare e sui display

Questi passaggi li esegue chi pianifica le visite — di solito una volta alla scrivania. I guide non devono saperne nulla.

Affinché su un display si possano sfogliare le slide, serve una propria istanza dell'app Guide. Questo è necessario una sola volta per ogni display — poi mai più.

Accedi su my.rstv.app, clicca a sinistra su Apps e apri l'app Guide. Se non è ancora installata, la trovi nell'Appstore tramite la ricerca e clicchi su Installieren (Installa).

Clicca in alto a destra su Neue Instanz (Nuova istanza). Crea una propria istanza per ogni display e dalle un nome parlante, preferibilmente la sede.

Nel campo Display seleziona il dispositivo e clicca su Speichern & Schliessen (Salva e chiudi). L'anteprima a destra mostra l'immagine di riposo che appare sul display finché attende il guide.

Apri guide.revolutionscreen.net e accedi con e-mail e password del tuo account revolutionSCREEN. Rimani connesso per 31 giorni — anche per il TOUCH Studio.

A sinistra trovi le aree: Übersicht (Panoramica), Führungen (Visite), Live-Regie (Regia live), Kalender (Calendario), Standortplan (Mappa delle sedi) e Guides. Per questa guida ti servono soprattutto Führungen, Kalender e Guides.

Clicca in alto a destra su Neue Führung (Nuova visita) (oppure nell'area «Führungen» sul +). A sinistra si apre un piccolo modulo: dai un nome alla visita, scegli la lingua e clicca su Anlegen (Crea).

Dopo la creazione, Guide chiede subito il display per la prima stazione. bereit (pronto) significa: istanza Guide presente, slide sfogliabili. nur Direktzuweisung (solo assegnazione diretta) significa: manca l'istanza del passo 1. Tramite il campo di ricerca trovi i display per nome, sede o contenuto; nur eingerichtete (solo quelli configurati) nasconde tutti quelli senza istanza.

Ora scegli il contenuto. La barra verde conferma che l'istanza Guide del display è stata trovata. Scegli in alto il tipo — Medien (Media), Playlists, Apps o Layouts — e clicca i media nell'ordine in cui devono apparire. Il numero in alto a destra mostra la posizione. Poi Als Station sichern (Salva come stazione).

• Titolo della stazione — compare nell'elenco delle stazioni e sul cellulare, ad esempio «Benvenuto nella hall».
• Sprechzettel (appunti) — parole chiave per la guida. Compaiono solo sul cellulare, mai sul display.
• Ritorno al contenuto normale — per quanto tempo resta l'ultima slide quando la guida prosegue: subito, dopo 2, 5 o 10 minuti.

Clicca su Station sichern (salva stazione).

La stazione compare come scheda, a destra tutte le impostazioni. Qui puoi correggere in qualsiasi momento — il salvataggio avviene quando esci dal campo:

• Folien ändern (modifica slide) riapre la selezione dei contenuti; titolo, appunti e tempo di ritorno restano invariati.
• Gli appunti li modifichi direttamente nel campo grande.
• A destra scegli tra Folien blättern (sfoglia slide) e Direkt (diretto), imposti il tempo di ritorno e, se necessario, aggiungi un'immagine di riposo solo per questa stazione.
• Tempo di permanenza e percorso a piedi fin qui (in minuti) sono facoltativi — con il tempo di permanenza il calendario calcola quando quale display è occupato, il percorso a piedi compare nella mappa.

Con Station hinzufügen (aggiungi stazione) configuri il display successivo — esattamente come nei passi 4 e 5.

Dopo aver creato tutte le stazioni, clicca in alto sul nome della visita guidata. Così vedi l'intera visita:

• Trascinare le schede cambia l'ordine delle stazioni.
• Il ritorno standard vale per tutte le stazioni senza un proprio tempo di ritorno.
• Immagine di riposo della visita — ciò che i display mostrano prima che la guida avvii una stazione, ad esempio un benvenuto. Senza un'immagine di riposo propria compare il logo del marchio del tuo account. L'effetto migliore è un'immagine a schermo intero: orizzontale 1920 × 1080, verticale 1080 × 1920.
• La prova a vuoto riproduce la visita nel browser senza occupare un display — con i tasti freccia sfogli come la guida.

Sotto Kalender (calendario) clicchi su Führung einplanen (pianifica visita). Scegli la visita, data e inizio, la durata, facoltativamente il gruppo e il numero di persone, e assegna una guida. Con la spunta qui sotto la guida riceve una mail con voce di calendario — e 15 minuti prima dell'inizio un promemoria sul cellulare, se l'app è installata.

Sotto Guides clicchi su Neuer Guide (nuova guida), inserisci nome, telefono e lingue e soprattutto l'indirizzo mail — lo stesso con cui la guida accede all'app. Altrimenti i promemoria non arrivano.

Se la guida non ha ancora un account revolutionSCREEN, metti la spunta Zugang zu my.rstv.app als Editor anlegen (crea accesso a my.rstv.app come editor). Clicca poi su Einladung senden (invia invito): la guida riceve una mail con i link di download dell'app e — per il nuovo accesso — una seconda mail per impostare la propria password.

Questi passi sono per le guide. La visita è già preparata — sul cellulare si tratta solo di svolgerla.

L'app è gratuita e nell'App Store si chiama revolutionSCREEN, su Google Play revolutionSCREEN Signage. Il modo più rapido è usare la fotocamera del cellulare su questi QR-Code — oppure direttamente tramite i link nella tua mail di invito:

Se stai già leggendo questa guida sul cellulare, tocca direttamente il link adatto: revolutionSCREEN nell'App Store · revolutionSCREEN Signage su Google Play.

Apri l'app, scegli in alto a destra la lingua e accedi con E-Mail e password — lo stesso accesso del browser. Tocca su Anmelden (accedi).

Nella panoramica tocca Führungen.

Vedi tutte le visite guidate preparate nel browser. Tocca la visita che stai per svolgere ora.

Vedi la prima tappa con schermo, titolo e il tuo foglio di presentazione. Quando sei davanti allo schermo con il gruppo, tocca Station starten (avvia tappa). Con i numeri puoi saltare a un'altra tappa all'occorrenza.

Lo schermo mostra ora la prima diapositiva. Weiter (avanti) passa alla successiva, la freccia a sinistra torna indietro, le miniature sotto saltano direttamente a una diapositiva. Quando hai finito, tocca Weiter zur nächsten Station (vai alla prossima tappa) e spostati con il gruppo allo schermo successivo.

A ogni tappa successiva tocchi di nuovo Station starten (avvia tappa). Dopo l'ultima tappa tocchi Führung beenden (termina visita): tutti gli schermi coinvolti tornano al loro contenuto normale.

Se una visita guidata si interrompe inaspettatamente — batteria scarica, app chiusa, nessuna rete —, revolutionSCREEN ripristina gli schermi da solo dopo un po'. Più veloce è farlo a mano: nell'app, sotto Führungen, tocca Alle Displays zurückstellen (ripristina tutti gli schermi). Le visite guidate attualmente in corso con un altro gruppo restano inalterate.

Nel browser vedi, sotto Live-Regie, quali visite guidate sono in corso — anche quelle avviate da una guida con il telefono — e la panoramica segnala i ripristini in sospeso.