Guide: im Browser planen, am Handy führen

Mit Guide werden deine Displays Teil einer Betriebsführung: Vor jeder Station genügt ein Druck auf dem Handy, und das Display zeigt genau die Folien, über die du gerade sprichst. Nach der Führung kehren alle Displays von selbst zu ihrem normalen Inhalt zurück.

Die Arbeit teilt sich in zwei Teile: Vorbereiten im Webbrowser am Rechner — dort hast du Platz für Stationen, Folien, Termine und Guides — und Führen mit dem Handy, unterwegs mit der Gruppe. Diese Anleitung erklärt beides Schritt für Schritt.

• Ein aktives revolutionSCREEN-Abo mit mindestens einem Display
• Für die Vorbereitung: einen Rechner mit aktuellem Webbrowser (Chrome, Edge, Safari oder Firefox) — das Fenster sollte mindestens 900 Pixel breit sein, sonst erscheint die Handy-Ansicht
• Für die Führung: ein iPhone oder iPad ab iOS 15 oder ein Android-Gerät ab Version 5.1
• Ein revolutionSCREEN-Konto (E-Mail und Passwort) — im Browser und in der App ist es dasselbe
• Internet am Handy und an den Displays

Diese Schritte erledigt, wer die Führungen plant — meist einmal am Schreibtisch. Die Guides müssen davon nichts wissen.

Damit an einem Display Folien geblättert werden können, braucht es eine eigene Instanz der App Guide. Das ist pro Display einmal nötig — danach nie wieder.

Melde dich auf my.rstv.app an, klicke links auf Apps und öffne die App Guide. Ist sie noch nicht installiert, findest du sie im App-Store über die Suche und klickst auf Installieren.

Klicke oben rechts auf Neue Instanz. Lege je Display eine eigene Instanz an und gib ihr einen sprechenden Namen, am besten den Standort.

Wähle im Feld Display das Gerät aus und klicke auf Speichern & Schliessen. Die Vorschau rechts zeigt das Ruhebild, das auf dem Display steht, solange es auf den Guide wartet.

Öffne guide.revolutionscreen.net und melde dich mit E-Mail und Passwort deines revolutionSCREEN-Kontos an. Du bleibst 31 Tage angemeldet — auch für das TOUCH Studio.

Links findest du die Bereiche: Übersicht, Führungen, Live-Regie, Kalender, Standortplan und Guides. Für diese Anleitung brauchst du vor allem Führungen, Kalender und Guides.

Klicke oben rechts auf Neue Führung (oder im Bereich «Führungen» auf das +). Links öffnet sich ein kleines Formular: Gib der Führung einen Namen, wähle die Sprache und klicke auf Anlegen.

Nach dem Anlegen fragt Guide direkt nach dem Display für die erste Station. bereit heisst: Guide-Instanz vorhanden, Folien blätterbar. nur Direktzuweisung heisst: Es fehlt die Instanz aus Schritt 1. Über das Suchfeld findest du Displays nach Name, Standort oder Inhalt; nur eingerichtete blendet alle ohne Instanz aus.

Nun wählst du den Inhalt. Der grüne Balken bestätigt, dass die Guide-Instanz des Displays gefunden wurde. Wähle oben die Art — Medien, Playlists, Apps oder Layouts — und klicke die Medien in der Reihenfolge an, in der sie erscheinen sollen. Die Zahl oben rechts zeigt die Position. Dann Als Station sichern.

• Titel der Station — erscheint in der Stationsliste und am Handy, zum Beispiel «Begrüssung im Foyer».
• Sprechzettel — Stichworte für den Guide. Sie stehen nur auf dem Handy, nie auf dem Display.
• Rückfall auf den normalen Inhalt — wie lange die letzte Folie stehen bleibt, wenn der Guide weitergeht: sofort, nach 2, 5 oder 10 Minuten.

Klicke auf Station sichern.

Die Station erscheint als Karte, rechts daneben alle Einstellungen. Hier kannst du jederzeit nachbessern — gesichert wird beim Verlassen des Feldes:

• Folien ändern öffnet die Inhaltsauswahl erneut; Titel, Sprechzettel und Rückfallzeit bleiben erhalten.
• Den Sprechzettel bearbeitest du direkt im grossen Feld.
• Rechts wählst du zwischen Folien blättern und Direkt, stellst die Rückfallzeit ein und hinterlegst bei Bedarf ein Ruhebild nur für diese Station.
• Verweildauer und Fussweg hierher (in Minuten) sind freiwillig — mit der Verweildauer rechnet der Kalender, wann welches Display belegt ist, der Fussweg erscheint im Standortplan.

Mit Station hinzufügen richtest du das nächste Display ein — genau wie in den Schritten 4 und 5.

Sind alle Stationen angelegt, klicke oben auf den Namen der Führung. So siehst du die ganze Führung:

• Karten ziehen ändert die Reihenfolge der Stationen.
• Standard-Rückfall gilt für alle Stationen ohne eigene Rückfallzeit.
• Ruhebild der Führung — was die Displays zeigen, bevor der Guide eine Station startet, etwa eine Begrüssung. Ohne eigenes Ruhebild erscheint das Markenlogo deines Kontos. Am besten wirkt ein Vollbild: quer 1920 × 1080, hoch 1080 × 1920.
• Trockenlauf spielt die Führung im Browser durch, ohne ein Display zu belegen — mit den Pfeiltasten blätterst du wie der Guide.

Unter Kalender klickst du auf Führung einplanen. Wähle die Führung, Datum und Beginn, die Dauer, optional Gruppe und Personenzahl, und teile einen Guide zu. Mit dem Häkchen darunter bekommt der Guide eine Mail mit Kalendereintrag — und 15 Minuten vor Beginn eine Erinnerung aufs Handy, sofern die App installiert ist.

Unter Guides klickst du auf Neuer Guide, gibst Name, Telefon und Sprachen ein und vor allem die Mail-Adresse — dieselbe, mit der sich der Guide in der App anmeldet. Sonst kommen Erinnerungen nicht an.

Hat der Guide noch kein revolutionSCREEN-Konto, setze das Häkchen Zugang zu my.rstv.app als Editor anlegen. Klicke dann auf Einladung senden: Der Guide erhält eine Mail mit den Download-Links der App und — beim neuen Zugang — eine zweite Mail, um sein Passwort festzulegen.

Diese Schritte sind für die Guides. Die Führung ist bereits vorbereitet — am Handy geht es nur noch ums Durchführen.

Die App ist kostenlos und heisst im App Store revolutionSCREEN, bei Google Play revolutionSCREEN Signage. Am schnellsten geht es mit der Handykamera über diese QR-Codes — oder direkt über die Links in deiner Einladungsmail:

Liest du diese Anleitung schon auf dem Handy, tippe direkt auf den passenden Link: revolutionSCREEN im App Store · revolutionSCREEN Signage bei Google Play.

Öffne die App, wähle oben rechts die Sprache und melde dich mit E-Mail und Passwort an — derselbe Zugang wie im Browser. Tippe auf Anmelden.

Tippe auf der Übersicht auf Führungen.

Du siehst alle Führungen, die im Browser vorbereitet wurden. Tippe auf die Führung, die du jetzt durchführst.

Du siehst die erste Station mit Display, Titel und deinem Sprechzettel. Stehst du mit der Gruppe vor dem Display, tippe auf Station starten. Mit den Nummern springst du bei Bedarf zu einer anderen Station.

Das Display zeigt jetzt die erste Folie. Weiter blättert zur nächsten, der Pfeil links zurück, die Miniaturen darunter springen direkt zu einer Folie. Bist du fertig, tippe auf Weiter zur nächsten Station und geh mit der Gruppe zum nächsten Display.

An jeder weiteren Station tippst du wieder auf Station starten. Nach der letzten Station tippst du auf Führung beenden: Alle beteiligten Displays kehren zu ihrem normalen Inhalt zurück.

Bricht eine Führung unerwartet ab — leerer Akku, geschlossene App, kein Netz —, stellt revolutionSCREEN die Displays nach einiger Zeit selbst zurück. Schneller geht es von Hand: In der App unter Führungen auf Alle Displays zurückstellen tippen. Führungen, die gerade bei einer anderen Gruppe laufen, bleiben davon unberührt.

Im Browser siehst du unter Live-Regie, welche Führungen gerade laufen — auch die, die ein Guide am Handy gestartet hat — und die Übersicht meldet offene Rückstellungen.