Outlook
Outlook APP
Kundenbegrüssung mit einem Klick aus deinem Kalender
Mit der Outlook-Calendar-App kannst du deinen Outlook Kalender einbinden. Es stehen verschiedenste Templates zur Verfügung, um deine kommenden oder einzelnen Kalendereinträge anzuzeigen.
Was wird benötigt
- aktiver Outlook M365-Account
- dazugehöriges Passwort
- eventuell Unterstützung vom Administrator
Setup
Du hast mehrere Möglichkeiten, die Kundenbegrüssung resp. Anzeige von Elementen aus dem Outlook anzuzeigen. Zudem kannst du den Kalender mit anderen Nutzer teilen, so dass dies auch auf den Kalendereinträge Zugriff haben.
- Direkter Eintrag in den Kalender
- Via Termin senden im Outlook
Mehrere Benutzer einladen für die Verwaltung der Einträge
Logge dich in den Outlookkalender ein und klicke auf den Button “Teilen”. Füge in das PopUp-Feld die gewünschte Mailadresse ein und wähle die entsprechenden Rechte aus.
Der Eingeladene bekommt in sein Postfach die Aufforderung den Kalender anzunehmen. Sobald dies bestätigt worden ist, hat der Eingeladene die Möglichkeit den Kalender zur bewirtschaften.
Variante 1: Eintrag hinzufügen direkt im Kalender
Gib im Betrefffeld deinen gewünschten Text ein und konfiguriere den Termin. Im Feld “Notizen” hast du die Möglichkeit indiviuellen Text einzufügen.
Szenario 1
Du teilst den Kalender mit anderen Firmen im Gebäude. Achte darauf, dass im Betreff die jeweiliger Firmenname steht und im Notizfeld z.B. die Begrüssung des Kunden und wo er sich melden soll.
Szenario 2
Du benutzt den Kalender für deine Firma. Du kannst z.B. im Feld “Betreff” den Namen des begrüssenden Kunden einfügen und allenfalls im Notizfeld z.B. der Mitarbeiter wo den Kunden begrüssen wird (Textbeispiel: Herr Müller begrüsst Sie im 2. OG)
Variante 2: Eintrag hinzufügen direkt via Termin
Klicke auf “neuer Termin” in deinem Outlookkalender und wählen den “Outlookkalender des Displays” aus. Füge die gewünschten Daten wie oben beschrieben aus.
Konfiguration in der Outlook-APP
Nach dem du die Outlook-APP im revolutionSCREEN installiert hast und eine neue Instanz erstellt hast, kannst du dich zuerst über den Button “loggin” authentifizieren, so dass dein gewünschter Kalender angezeigt wird.
Wenn alles funktioniert hat, stehen dir diverse Felder für die persönliche Gestaltung der Kundenbegrüssung zur Verfügung.
Publizieren
Als letzten Schritt publizierst du die Outlook-Instanz in deine Playlist, Layout oder direkt auf deinen Screen.
