Outlook
Outlook APP
Accoglienza dei clienti con un clic dal tuo calendario
Con l'app Outlook-Calendar puoi integrare il tuo calendario Outlook. Sono disponibili numerosi template per visualizzare i tuoi prossimi appuntamenti o singole voci del calendario.
Cosa serve
- account Outlook M365 attivo
- relativa password
- eventualmente supporto dell'amministratore
Setup
Hai diverse possibilità per visualizzare l'accoglienza dei clienti o la visualizzazione di elementi da Outlook. Inoltre puoi condividere il calendario con altri utenti, così che anch'essi abbiano accesso alle voci del calendario.
- Voce diretta nel calendario
- Tramite invio di un appuntamento in Outlook
Invitare più utenti per la gestione delle voci
Accedi al calendario Outlook e clicca sul pulsante “Teilen”. Inserisci nel campo PopUp l'indirizzo mail desiderato e seleziona i relativi diritti.
L'invitato riceve nella sua casella di posta la richiesta di accettare il calendario. Non appena viene confermata, l'invitato ha la possibilità di gestire il calendario.
Variante 1: aggiungere una voce direttamente nel calendario
Inserisci nel campo oggetto il testo desiderato e configura l'appuntamento. Nel campo “Notizen” hai la possibilità di inserire un testo personalizzato.
Scenario 1
Condividi il calendario con altre aziende dell'edificio. Assicurati che nell'oggetto sia riportato il rispettivo nome dell'azienda e nel campo note ad esempio l'accoglienza del cliente e dove deve presentarsi.
Scenario 2
Utilizzi il calendario per la tua azienda. Puoi ad esempio inserire nel campo “Betreff” il nome del cliente da accogliere ed eventualmente nel campo note ad esempio il collaboratore che accoglierà il cliente (esempio di testo: Il signor Müller vi accoglie al 2° piano)
Variante 2: aggiungere una voce direttamente tramite appuntamento
Clicca su “neuer Termin” nel tuo calendario Outlook e seleziona il “calendario Outlook del display”. Inserisci i dati desiderati come descritto sopra.
Configurazione nell'Outlook-APP
Dopo aver installato l'Outlook-APP in revolutionSCREEN e aver creato una nuova istanza, puoi prima autenticarti tramite il pulsante “loggin”, così che venga visualizzato il calendario desiderato.
Se tutto ha funzionato, avrai a disposizione diversi campi per la personalizzazione dell'accoglienza dei clienti.
Pubblicare
Come ultimo passo pubblichi l'istanza Outlook nella tua Playlist, nel Layout o direttamente sul tuo Screen.
