Outlook Calendar

Con l'app «Outlook Calendar» integri il tuo calendario Outlook (Microsoft 365) e mostri i prossimi appuntamenti o singoli eventi sullo Screen, ad esempio come benvenuto per i clienti.

Gli usi tipici sono il benvenuto ai visitatori alla reception, giorni festivi ed eventi oppure gli appuntamenti di un team. Gestisci le voci come al solito in Outlook e lo Screen le mostra automaticamente.

• Un account revolutionSCREEN attivo con accesso a my.rstv.app.
• Un account Microsoft 365 attivo con password e accesso al calendario desiderato, eventualmente con il supporto della tua amministrazione IT.
• Almeno uno Screen configurato.

Nella barra laterale a sinistra clicca su «Apps» e in alto su «zum App-Store» (vai all'Appstore).

Scorri fino alla lista «Alle» (Tutte) e clicca sul riquadro «Outlook Calendar». Con i pulsanti delle categorie restringi la lista.

Si apre la vista dettagliata dell'app. Se non è ancora installata, clicca prima su «Installiere» (Installa). Poi clicca su «Neue Instanz» (Nuova istanza). «App Guide» apre una breve guida.

In «Apps › Meine Apps» (Le mie app) vedi tutte le istanze dell'app come riquadri. Con «Neue Instanz» (Nuova istanza) in alto a destra ne crei un'altra, cliccando su un riquadro ne apri una esistente.

Nell'editor passa con il mouse sopra il titolo e clicca sulla matita per dare un nome all'istanza. Una nuova istanza mostra in rosso «Kein Name angegeben» (Nessun nome indicato). In alto a destra scegli se l'anteprima appare in formato verticale o orizzontale.

In cima alle impostazioni c'è «Zugang» (Accesso). Lì colleghi l'istanza al tuo account Microsoft. Se il collegamento è attivo, compare «logged in» e sotto l'account collegato. Con la matita accanto modifichi il collegamento. Tramite «Kalender» (Calendario) scegli il calendario di cui devono apparire gli appuntamenti.

Gli appuntamenti li inserisci direttamente in Outlook: come voce nel calendario del display oppure tramite «Neuer Termin» (Nuovo appuntamento), scegliendo il calendario del display. L'oggetto appare come titolo, nel campo «Notizen» (Note) aggiungi un testo personalizzato.

A sinistra ci sono tutte le impostazioni, a destra vedi subito nell'anteprima live come appare l'istanza sullo Screen. Con la freccia accanto alla scheda comprimi le impostazioni.

Più in basso nella scheda seguono gli interruttori per orario, nome del calendario, posizione e ora.

• Zugang (Accesso): l'account Microsoft collegato (vedi «Collegare l'account Microsoft»).
• Logo: scegli un logo personalizzato tramite «Bilder» (Immagini).
• Layout: rappresentazione degli appuntamenti: «Upcoming», «Upcoming-2», «Today», «Week», «Single» oppure «Next Event». A seconda del Layout compaiono altri campi.
• Carattere primario / secondario: caratteri per titolo e testo.
• Lingua: lingua di data e giorni della settimana, ad esempio «German».
• Titolo: intestazione sopra gli appuntamenti, ad esempio «Feiertagskalender» (Calendario festivi).
• Contributi: numero massimo di appuntamenti mostrati, ad esempio 3.
• Scrollspeed: quanto velocemente scorre una lista lunga di appuntamenti, ad esempio «Slow».
• Colore testo / Colore linee / Colore sfondo: colori per testo, linee di separazione e sfondo. Con × reimposti un colore.
• Immagine di sfondo: immagine opzionale tramite «Bilder» (Immagini).
• Ora attuale: mostra o nasconde l'ora attuale.
• Nome calendario / Posizione / Ora: mostrano o nascondono nell'appuntamento il nome del calendario, il luogo e l'ora.

Salva l'istanza in alto a destra con «Speichern & Schliessen» (Salva e chiudi).

Inserire in una Playlist: apri la Playlist, scegli a destra la scheda «Apps», clicca sull'app e poi sull'istanza. L'istanza viene aggiunta subito.

Inserire in un Layout: apri il Layout e clicca sulla matita nella sezione desiderata.

Nella finestra «Inhalt für Abschnitt bearbeiten» (Modifica contenuto sezione) aggiungi l'istanza con «Inhalt hinzufügen» (Aggiungi contenuto). A destra di ogni elemento imposti la pianificazione tramite «Täglich» (Giornaliero).

Clicca poi nella Playlist o nel Layout su «Veröffentlichen» (Pubblica). Finché lì compare «Entwurf, Veröffentlichung erforderlich» (Bozza, pubblicazione necessaria), lo Screen mostra ancora la versione precedente.