Utenti e team

In «Benutzer und Teams» inviti altre persone nella tua azienda e stabilisci quale ruolo hanno. Con i team controlli chi può vedere o modificare quali Screen, cartelle, Playlist, Layout e istanze.

Clicca in alto a destra su «Benutzer einladen» (invita utente).

Nella finestra «Benutzer einladen» inserisci l'indirizzo e-mail, il nome e il cognome. In «Teams» scegli il team (predefinito «Global») e sotto il ruolo. Con «Einladung versenden» (invia invito) l'invito viene inviato all'indirizzo indicato.

L'elenco mostra tutti gli utenti della tua azienda con nome e indirizzo e-mail. Nelle colonne vedi, per ogni utente, il ruolo (ad es. owner, admin o editor), il team, se l'autenticazione a due fattori è attiva («Enabled» o «Disabled»), la colonna «ACCESS» e l'ultima attività. Con la lente in alto cerchi nell'elenco.

Passa con il mouse sulla riga dell'utente. Solo allora appaiono a destra i tre puntini. Cliccaci sopra e scegli «Edit». «Remove» rimuove l'utente.

Nella finestra «Edit User», in «Roles & Teams», modifichi il ruolo e il team. In «Profile» modifichi nome, cognome e lingua. Nei campi «Password» e «Confirm password» imposti, se necessario, una nuova password per questo utente. Con «Aktualisieren» (aggiorna) salvi.

Clicca in alto a destra su «Team verwalten» (gestisci team).

L'elenco mostra tutti i team con il numero di membri e la descrizione. Clicca su «Neu hinzufügen» (aggiungi nuovo). Con «Benutzer» (utenti) torni all'elenco degli utenti.

Nella finestra «Create team» dai al team un nome univoco e una breve descrizione. Con «Sichern» (salva) crei il team.

Passa con il mouse sulla riga del team, clicca a destra sui tre puntini e scegli «Benutzer hinzufügen» (aggiungi utente). Nello stesso menu modifichi il team con «Bearbeiten» (modifica) o lo elimini con «Entfernen» (rimuovi).

Nella finestra «Benutzer zum Team hinzufügen» (aggiungi utente al team) metti la spunta a destra per ogni utente desiderato. Con «Alles auswählen» (seleziona tutto) li aggiungi tutti in una volta, con «Suchen» (cerca) trovi più rapidamente singole persone. Conferma con «Bestätigen» (conferma).

Passa con il mouse sulla riga del team, clicca sui tre puntini e scegli «Zugang verwalten» (gestisci accesso).

Nella finestra «Verwalte die Zugangsdaten zum Team» scegli per ogni voce uno di tre livelli: «kein Zugriff» (nessun accesso), «nur lesen» (solo lettura) o «lesen und schreiben» (lettura e scrittura). Con il pulsante nell'intestazione di una colonna imposti il livello per tutte le voci dell'area in una volta sola. Con «Sichern» (salva) applichi i diritti.

Sotto gli Screen seguono altre aree: «Folders» (cartelle dei media), «Playlists», «Layouts», «Instances» (istanze delle app) e «Designers». «Designers» regola l'accesso ai design del LayoutDesigner, cioè l'area «Designs» nella barra laterale (vedi «Designs»). Con la freccia a destra apri un'area e assegni i diritti singolarmente.