Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint · Premium — collega il tuo ambiente SharePoint con revolutionSCREEN. Una volta collegati, i contenuti (news, comunicazioni) di un sito SharePoint vengono riprodotti automaticamente sui display – a scelta in modo mirato tramite una query avanzata (KQL).
Scopo
Con l'integrazione SharePoint porti i contenuti intranet esistenti sugli schermi senza doppia gestione: non appena in SharePoint compaiono nuovi post, revolutionSCREEN li acquisisce automaticamente. Tramite la query avanzata controlli con precisione quali contenuti (ad es. per reparto o sede) vengono mostrati.
Applicazioni
Ecco come appare Microsoft SharePoint sullo Screen – esempi d'uso:
Requisiti
- Un account revolutionSCREEN attivo con accesso a my.rstv.app.
- Un sito SharePoint raggiungibile con un account dotato di diritti di lettura.
- Almeno uno Screen configurato per la riproduzione.
- Poiché SharePoint è una app Premium: la relativa attivazione nell'account.
Installare l'app
Apri my.rstv.app e vai su Apps. Cerca nell'elenco Alle la scheda Microsoft Sharepoint (categoria Comunicazione interna · Office Tools) e cliccaci sopra.
Si apre la pagina di dettaglio. Se l'app non è ancora installata, clicca prima su Installieren (installa). Poi (o se compare già Installiert) clicca su Neue Instanz (nuova istanza).
Un'istanza è un output concreto e configurato dell'app – ovvero una sorgente SharePoint collegata con le sue impostazioni di visualizzazione. Puoi creare più istanze (ad es. per sito o query) e assegnarle a Screen diversi.
Gestire le istanze
Dopo il clic arrivi alla gestione istanze dell'app. Qui vedi le istanze esistenti e con Neue Instanz (in alto a destra) ne crei un'altra.
Collegare e configurare SharePoint
Nell'editor assegni in alto un nome istanza e puoi scegliere Tags e il formato. A sinistra, sotto Zugang (accesso), ti autentichi con einloggen usando il tuo account SharePoint – se la connessione è attiva compare logged in. A destra scorre l'anteprima live con contenuti reali.
Le impostazioni nell'area sinistra – campo per campo:
- Zugang: account SharePoint collegato (stato logged in).
- Logo: scegli un logo personalizzato tramite Bilder (immagini).
- Layout: disposizione di immagine e testo, ad es. image right, text left.
- Colore testo / Colore sfondo: colori del board (ad es. testo
#000000, sfondo#4A90E2). - Font primario / secondario: caratteri per titolo e corpo del testo (ad es. D-DIN).
- Lingua: lingua di visualizzazione dei contenuti.
- Post: numero di post visualizzati (ad es. 12).
- Durata (in secondi): durata di visualizzazione per post (ad es. 10).
- Sedi: il sito SharePoint da cui si legge (URL del sito).
- Immagine di copertina / Contenuto: associazione dei campi – da quale campo SharePoint provengono immagine (ad es. thumbnail) e testo (ad es. description).
- Attiva query avanzata: abilita la query KQL per filtrare in modo mirato (ad es.
metadata_department:hr). - Immagine predefinita: immagine sostitutiva quando un post non ha un'immagine propria.
- Estendi immagine: scala l'immagine a riempimento del formato (interruttore).
- Mostra nome della sede / Author / QR Code: mostra o nasconde singoli elementi.
Se non compaiono contenuti o compaiono quelli sbagliati, verifica l'URL delle sedi, i diritti di lettura dell'account e – se attiva – la query avanzata (KQL). Presta inoltre attenzione a un contrasto sufficiente tra colore del testo e dello sfondo.
Durata di visualizzazione in Playlist e Layout
Microsoft SharePoint mostra più post in successione per ogni istanza. Se inserisci l'istanza in una Playlist o in un Layout, tramite la durata dell'elemento controlli per quanto tempo scorre. Clicca a tal fine sulla durata dell'elemento app nella Playlist.
Nota: questa logica vale per tutte le app con più post per istanza – ad es. ahead, SharePoint o Beekeeper.
Nella finestra Elementdauer bearbeiten (modifica durata elemento) l'interruttore pro Post (per post) determina due varianti:
Variante 1: pro Post = OFF (durata totale)
Il tempo impostato è la durata totale dell'istanza. Esempio 00:01:40 (100 secondi): l'istanza viene mostrata per 100 secondi. In questo tempo i post scorrono in sequenza e, se necessario, ricominciano da capo – a seconda del tempo non vengono quindi necessariamente mostrati tutti i post (o alcuni più volte).
Variante 2: pro Post = ON (durata per post)
Il tempo impostato vale per post. Esempio 00:00:10: ogni post viene mostrato esattamente 10 secondi. Con 12 post vengono così mostrati tutti i 12 post per 10 secondi ciascuno (durata totale 120 secondi). In questo modo è garantito che ogni post appaia davvero.
Vuoi che ogni post appaia con certezza? Attiva per post e imposta i secondi per post. Durata fissa (ad es. per il timing di una Playlist)? Lascia per post disattivato e imposta la durata totale.
Salvare e riprodurre sullo Screen
- Assegna un nome all'istanza, collega SharePoint, imposta site/query e aspetto.
- In alto a destra salva con Speichern & Schliessen (Salva e chiudi).
- L'istanza è ora disponibile sotto l'app.
- Assegnala al tuo Screen – direttamente come contenuto oppure incorporata in un Layout o in una Playlist.
- Al prossimo sync i contenuti SharePoint appaiono sul display e si aggiornano automaticamente.
Consigli e troubleshooting
L'anteprima resta vuota
Collega l'account SharePoint tramite einloggen (accedi) e verifica la URL delle Standorte (sedi).
Contenuti errati
Filtra in modo mirato tramite Erweiterte Abfrage (query avanzata, KQL) – ad es. per reparto o categoria.
Nessuna immagine nel post
Verifica l'associazione del campo Titelbild (immagine di copertina) oppure imposta un'immagine predefinita.
I contenuti non appaiono
Verifica che l'istanza sia assegnata allo Screen/Layout corretto e che il Player sia online.