Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint · Premium — verbindet deine SharePoint-Umgebung mit revolutionSCREEN. Einmal verbunden, werden Inhalte (News, Mitteilungen) aus einer SharePoint-Site automatisch auf den Displays ausgespielt – wahlweise gezielt über eine erweiterte Abfrage (KQL).
Zweck
Mit der SharePoint-Integration bringst du bestehende Intranet-Inhalte ohne Doppelpflege auf die Bildschirme: Sobald in SharePoint neue Beiträge erscheinen, übernimmt revolutionSCREEN sie automatisch. Über die erweiterte Abfrage steuerst du präzise, welche Inhalte (z.B. nach Abteilung oder Standort) angezeigt werden.
Anwendungen
So sieht Microsoft SharePoint auf dem Screen aus – Beispiele aus dem Einsatz:
Voraussetzungen
- Ein aktives revolutionSCREEN-Konto mit Zugang zu my.rstv.app.
- Eine erreichbare SharePoint-Site samt Konto mit Leserechten.
- Mindestens ein eingerichteter Screen für die Ausspielung.
- Da SharePoint eine Premium-App ist: die entsprechende Freischaltung im Konto.
App installieren
Öffne my.rstv.app und gehe zu Apps. Suche in der Liste Alle die Kachel Microsoft Sharepoint (Kategorie Interne Kommunikation · Office Tools) und klicke sie an.
Es öffnet sich die Detailseite. Ist die App noch nicht installiert, klickst du zuerst auf Installieren. Danach (oder wenn bereits Installiert steht) klickst du auf Neue Instanz.
Eine Instanz ist eine konkrete, konfigurierte Ausgabe der App – also eine verbundene SharePoint-Quelle mit ihren Anzeige-Einstellungen. Du kannst mehrere Instanzen anlegen (z.B. pro Site oder Abfrage) und sie unterschiedlichen Screens zuweisen.
Instanzen verwalten
Nach dem Klick landest du in der Instanz-Verwaltung der App. Hier siehst du bestehende Instanzen und legst mit Neue Instanz (oben rechts) eine weitere an.
SharePoint verbinden & konfigurieren
Im Editor vergibst du oben einen Instanznamen und kannst Tags sowie das Format wählen. Links unter Zugang meldest du dich per einloggen mit deinem SharePoint-Konto an – ist die Verbindung aktiv, steht dort logged in. Rechts läuft die Live-Vorschau mit echten Inhalten.
Die Einstellungen im linken Bereich – Feld für Feld:
- Zugang: verbundenes SharePoint-Konto (Status logged in).
- Logo: eigenes Logo über Bilder wählen.
- Layout: Anordnung von Bild und Text, z.B. image right, text left.
- Textfarbe / Hintergrundfarbe: Farben des Boards (z.B. Text
#000000, Hintergrund#4A90E2). - Primäre / Sekundäre Schriftart: Schriften für Titel und Fliesstext (z.B. D-DIN).
- Sprache: Anzeigesprache der Inhalte.
- Beiträge: Anzahl der angezeigten Beiträge (z.B. 12).
- Dauer (in Sekunden): Anzeigedauer pro Beitrag (z.B. 10).
- Standorte: die SharePoint-Site, aus der gelesen wird (URL der Site).
- Titelbild / Inhalt: Feld-Zuordnung – aus welchem SharePoint-Feld Bild (z.B. thumbnail) und Text (z.B. description) stammen.
- Erweiterte Abfrage aktivieren: schaltet die KQL-Abfrage frei, um gezielt zu filtern (z.B.
metadata_department:hr). - Standardbild: Ersatzbild, wenn ein Beitrag kein eigenes Bild hat.
- Bild strecken: Bild formatfüllend skalieren (Schalter).
- Name des Standorts / Author / QR Code anzeigen: einzelne Elemente ein- oder ausblenden.
Erscheinen keine oder falsche Inhalte, prüfe die Standorte-URL, die Leserechte des Kontos und – falls aktiv – die erweiterte Abfrage (KQL). Achte zudem auf genügend Kontrast zwischen Text- und Hintergrundfarbe.
Anzeigedauer in Playlist & Layout
Microsoft SharePoint zeigt pro Instanz mehrere Beiträge nacheinander. Baust du die Instanz in eine Playlist oder ein Layout ein, steuerst du über die Elementdauer, wie lange sie läuft. Klicke dazu in der Playlist auf die Dauer des App-Elements.
Hinweis: Diese Logik gilt für alle Apps mit mehreren Beiträgen pro Instanz – z.B. ahead, SharePoint oder Beekeeper.
Im Dialog Elementdauer bearbeiten entscheidet der Schalter pro Post über zwei Varianten:
Variante 1: pro Post = AUS (Gesamtdauer)
Die eingestellte Zeit ist die Gesamtdauer der Instanz. Beispiel 00:01:40 (100 Sekunden): Die Instanz wird 100 Sekunden lang angezeigt. Die Beiträge laufen in dieser Zeit der Reihe nach durch und beginnen bei Bedarf wieder von vorne – je nach Zeit werden also nicht zwingend alle Beiträge (oder einzelne mehrfach) gezeigt.
Variante 2: pro Post = EIN (Dauer pro Beitrag)
Die eingestellte Zeit gilt pro Beitrag. Beispiel 00:00:10: Jeder Beitrag wird genau 10 Sekunden gezeigt. Bei 12 Beiträgen werden so alle 12 Beiträge à 10 Sekunden angezeigt (Gesamtdauer 120 Sekunden). So ist sichergestellt, dass wirklich jeder Beitrag erscheint.
Jeder Beitrag soll sicher erscheinen? pro Post einschalten und Sekunden pro Beitrag setzen. Feste Zeitvorgabe (z.B. fürs Timing einer Playlist)? pro Post aus lassen und Gesamtdauer setzen.
Speichern & auf dem Screen ausspielen
- Instanz benennen, SharePoint verbinden, Site/Abfrage und Aussehen einstellen.
- Oben rechts mit Speichern & Schliessen sichern.
- Die Instanz steht nun unter der App bereit.
- Weise sie deinem Screen zu – direkt als Inhalt oder eingebettet in ein Layout bzw. eine Playlist.
- Beim nächsten Sync erscheinen die SharePoint-Inhalte auf dem Display und aktualisieren sich automatisch.
Tipps & Troubleshooting
Vorschau bleibt leer
SharePoint-Konto via einloggen verbinden und die Standorte-URL prüfen.
Falsche Inhalte
Über Erweiterte Abfrage (KQL) gezielt filtern – z.B. nach Abteilung oder Kategorie.
Kein Bild im Beitrag
Feld-Zuordnung Titelbild prüfen oder ein Standardbild hinterlegen.
Inhalte erscheinen nicht
Prüfe, ob die Instanz dem richtigen Screen/Layout zugewiesen ist und der Player online ist.