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Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint · Premium — connecte ton environnement SharePoint à revolutionSCREEN. Une fois connecté, les contenus (actualités, communications) d'un site SharePoint sont diffusés automatiquement sur les écrans – au choix de manière ciblée via une requête avancée (KQL).

Objectif

Avec l'intégration SharePoint, tu affiches les contenus intranet existants sur les écrans sans double saisie : dès que de nouvelles publications apparaissent dans SharePoint, revolutionSCREEN les reprend automatiquement. Grâce à la requête avancée, tu contrôles précisément quels contenus (p. ex. par service ou par site) sont affichés.

Applications

Voici à quoi ressemble Microsoft SharePoint sur le Screen – exemples concrets :

Contenus SharePoint sur un écran dans l'atelier.
Contenus SharePoint sur un écran dans l'atelier.
Accueil dans l'espace détente.
Accueil dans l'espace détente.
Écran près du distributeur dans l'espace pause.
Écran près du distributeur dans l'espace pause.
Actualités dans le coin réunion.
Actualités dans le coin réunion.
Écran dans l'espace accueil et lounge.
Écran dans l'espace accueil et lounge.
Affichage dans la cafétéria.
Affichage dans la cafétéria.
Publication de SharePoint dans l'aperçu en direct (image à droite, texte à gauche).
Publication de SharePoint dans l'aperçu en direct (image à droite, texte à gauche).

Prérequis

  • Un compte revolutionSCREEN actif avec accès à my.rstv.app.
  • Un site SharePoint accessible ainsi qu'un compte avec droits de lecture.
  • Au moins un Screen configuré pour la diffusion.
  • Comme SharePoint est une app Premium : l'activation correspondante dans le compte.

Installer l'app

Ouvre my.rstv.app et va dans Apps. Dans la liste Alle (Toutes), cherche la tuile Microsoft Sharepoint (catégorie Communication interne · Office Tools) et clique dessus.

App Store : cliquer sur la tuile « Microsoft Sharepoint ».
App Store : cliquer sur la tuile « Microsoft Sharepoint ».

La page de détails s'ouvre. Si l'app n'est pas encore installée, clique d'abord sur Installieren (installer). Ensuite (ou si Installiert (installé) est déjà affiché), clique sur Neue Instanz (nouvelle instance).

Page de détails de l'app – créer une diffusion avec « Neue Instanz ».
Page de détails de l'app – créer une diffusion avec « Neue Instanz ».
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Qu'est-ce qu'une instance ?

Une instance est une sortie concrète et configurée de l'app – c'est-à-dire une source SharePoint connectée avec ses paramètres d'affichage. Tu peux créer plusieurs instances (p. ex. par site ou par requête) et les attribuer à différents Screens.

Gérer les instances

Après le clic, tu arrives dans la gestion des instances de l'app. Ici, tu vois les instances existantes et tu en crées une autre avec Neue Instanz (nouvelle instance, en haut à droite).

Gestion des instances : créer « Neue Instanz » en haut à droite.
Gestion des instances : créer « Neue Instanz » en haut à droite.

Connecter et configurer SharePoint

Dans l'éditeur, tu attribues en haut un nom d'instance et tu peux choisir des Tags ainsi que le format. À gauche, sous Zugang (accès), tu te connectes via einloggen (se connecter) avec ton compte SharePoint – si la connexion est active, il est indiqué logged in. À droite, l'aperçu en direct tourne avec les contenus réels.

Instance configurée : à gauche les paramètres, à droite l'aperçu en direct.
Instance configurée : à gauche les paramètres, à droite l'aperçu en direct.

Les paramètres dans la zone de gauche – champ par champ :

  • Zugang (accès) : compte SharePoint connecté (statut logged in).
  • Logo : choisir un logo personnalisé via Bilder (images).
  • Layout : disposition de l'image et du texte, p. ex. image right, text left.
  • Couleur du texte / Couleur d'arrière-plan : couleurs du board (p. ex. texte #000000, arrière-plan #4A90E2).
  • Police primaire / secondaire : polices pour les titres et le corps de texte (p. ex. D-DIN).
  • Langue : langue d'affichage des contenus.
  • Publications : nombre de publications affichées (p. ex. 12).
  • Durée (en secondes) : durée d'affichage par publication (p. ex. 10).
  • Emplacements : le site SharePoint depuis lequel on lit (URL du site).
  • Image de titre / Contenu : attribution des champs – de quel champ SharePoint proviennent l'image (p. ex. thumbnail) et le texte (p. ex. description).
  • Activer la requête avancée : débloque la requête KQL pour filtrer de manière ciblée (p. ex. metadata_department:hr).
  • Image par défaut : image de remplacement si une publication n'a pas d'image propre.
  • Étirer l'image : mettre l'image à l'échelle pour remplir le format (interrupteur).
  • Afficher le nom de l'emplacement / l'auteur / le QR-Code : afficher ou masquer certains éléments.
Vue d'ensemble de tous les paramètres de l'instance (panneau de paramètres).
Vue d'ensemble de tous les paramètres de l'instance (panneau de paramètres).
⚠
Vérifier la requête

Si aucun contenu ou de mauvais contenus apparaissent, vérifie l'URL des emplacements, les droits de lecture du compte et – si active – la requête avancée (KQL). Veille en outre à un contraste suffisant entre la couleur du texte et celle de l'arrière-plan.

Durée d'affichage dans la Playlist et le Layout

Microsoft SharePoint affiche plusieurs publications l'une après l'autre par instance. Si tu intègres l'instance dans une Playlist ou un Layout, tu contrôles sa durée via la durée d'élément. Pour cela, clique dans la Playlist sur la durée de l'élément d'app.

Remarque : cette logique s'applique à toutes les apps comportant plusieurs publications par instance – p. ex. ahead, SharePoint ou Beekeeper.

Dans la Playlist « Wall @home », cliquer sur la durée de l'élément SharePoint.
Dans la Playlist « Wall @home », cliquer sur la durée de l'élément SharePoint.

Dans la boîte de dialogue Elementdauer bearbeiten (modifier la durée d'élément), l'interrupteur pro Post (par publication) détermine deux variantes :

Variante 1 : pro Post = OFF (durée totale)

La durée réglée correspond à la durée totale de l'instance. Exemple 00:01:40 (100 secondes) : l'instance est affichée pendant 100 secondes. Les publications défilent l'une après l'autre pendant ce temps et recommencent au besoin depuis le début – selon le temps, toutes les publications ne sont donc pas forcément affichées (ou certaines plusieurs fois).

pro Post = OFF : la durée s'applique comme durée totale de l'instance.
pro Post = OFF : la durée s'applique comme durée totale de l'instance.

Variante 2 : pro Post = ON (durée par publication)

Le temps réglé s'applique par publication. Exemple 00:00:10 : chaque publication est affichée exactement 10 secondes. Avec 12 publications, les 12 publications sont affichées 10 secondes chacune (durée totale 120 secondes). Ainsi, tu es sûr que chaque publication apparaît vraiment.

par post = ACTIVÉ : le temps s'applique par publication – toutes les publications sont affichées.
par post = ACTIVÉ : le temps s'applique par publication – toutes les publications sont affichées.
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Règle générale

Tu veux que chaque publication apparaisse à coup sûr ? Active par post et définis les secondes par publication. Durée fixe (p. ex. pour le timing d'une Playlist) ? Laisse par post désactivé et définis la durée totale.

Enregistrer et diffuser sur le Screen

  1. Nomme l'instance, connecte SharePoint, règle le site/la requête et l'apparence.
  2. Enregistre en haut à droite avec Speichern & Schliessen (Enregistrer et fermer).
  3. L'instance est maintenant disponible sous l'application.
  4. Attribue-la à ton Screen – directement comme contenu ou intégrée dans un Layout ou une Playlist.
  5. Lors de la prochaine synchronisation, les contenus SharePoint apparaissent sur l'écran et se mettent à jour automatiquement.

Astuces et dépannage

L'aperçu reste vide

Connecte le compte SharePoint via einloggen (se connecter) et vérifie l'URL des Standorte (emplacements).

Contenus incorrects

Filtre de façon ciblée via Erweiterte Abfrage (requête avancée, KQL) – p. ex. par département ou catégorie.

Pas d'image dans la publication

Vérifie l'attribution du champ Titelbild (image de titre) ou définis une image par défaut.

Les contenus n'apparaissent pas

Vérifie que l'instance est bien attribuée au bon Screen/Layout et que le Player est en ligne.

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