Microsoft SharePoint

Avec l'app «Microsoft Sharepoint», tu connectes ton environnement SharePoint à revolutionSCREEN. Les news et communications de SharePoint apparaissent automatiquement sur tes Screens.

Affiche des contenus intranet existants sur les écrans sans double saisie. Grâce à la requête avancée, tu contrôles précisément quels contenus apparaissent, p. ex. par service ou par langue.

Voici à quoi ressemble Microsoft SharePoint sur le Screen, exemples tirés de l'usage :

• Un compte revolutionSCREEN actif avec accès à my.rstv.app.
• «Microsoft Sharepoint» est une app Premium (petite couronne dans l'Appstore) et doit être activée pour ton compte.
• Un compte Microsoft avec droits de lecture sur la site SharePoint souhaitée.
• Au moins un Screen configuré.

Dans la barre latérale à gauche, clique sur «Apps» puis en haut sur «zum App-Store» (vers l'Appstore).

Fais défiler jusqu'à la liste «Alle» (Tous) et clique sur la tuile «Microsoft Sharepoint». Les boutons de catégories te permettent de filtrer la liste.

La vue détaillée de l'app s'ouvre. Si elle n'est pas encore installée, clique d'abord sur «Installiere» (Installer). Clique ensuite sur «Neue Instanz» (Nouvelle instance). «App Guide» ouvre un bref guide.

Sous «Apps › Meine Apps» (Mes apps), tu vois toutes les instances de l'app sous forme de tuiles. Avec «Neue Instanz» (Nouvelle instance) en haut à droite, tu en crées une autre ; en cliquant sur une tuile, tu ouvres une instance existante.

Dans l'éditeur, passe la souris sur le titre et clique sur le crayon pour donner un nom à l'instance. Une nouvelle instance affiche en rouge «Kein Name angegeben» (Aucun nom indiqué) tant qu'elle n'en a pas. En haut à droite, tu choisis si l'aperçu apparaît en format portrait ou paysage.

Tout en haut des paramètres figure «Zugang» (Accès). Pour une nouvelle instance, tu t'y connectes avec ton compte Microsoft. Lorsque la connexion est active, il y est indiqué «logged in» avec l'adresse du compte. Avec le crayon à droite, tu changes de compte.

À gauche se trouvent tous les paramètres, à droite tu vois immédiatement dans l'aperçu en direct comment l'instance apparaît sur le Screen. Avec la flèche à côté de la carte, tu replies les paramètres.

• Zugang (Accès) : compte Microsoft connecté (statut «logged in»).
• Logo : choisir son propre logo via «Bilder» (Images).
• Layout : disposition de l'image et du texte, p. ex. «Image Right, Text Left».
• Textfarbe / Hintergrundfarbe (Couleur du texte / Couleur de fond) : couleurs de la police et du fond. Avec ×, tu réinitialises une couleur.
• Primäre / Sekundäre Schriftart (Police primaire / secondaire) : polices pour le titre et le texte.
• Sprache (Langue) : langue des contenus affichés.
• Beiträge (Publications) : nombre de publications affichées.
• Dauer (Durée) : temps d'affichage par publication en secondes.
• Standorte (Emplacements) : la site SharePoint depuis laquelle on lit.
• Titelbild / Inhalt (Image de titre / Contenu) : de quel champ SharePoint proviennent l'image (p. ex. «Thumbnail») et le texte (p. ex. «Description»).
• Erweiterte Abfrage aktivieren (Activer la requête avancée) : débloque le champ «Erweiterte Abfrage» (Requête avancée). Là, tu filtres de manière ciblée avec une requête de recherche (KQL), p. ex. metadata_department:hr.
• Standardbild (Image par défaut) : image de remplacement lorsqu'une publication ne contient pas d'image propre.
• Bild strecken (Étirer l'image) : remplit entièrement la zone d'image ; les images peuvent alors être rognées.
• Name des Standorts / Author / QR Code anzeigen (Afficher le nom de l'emplacement / l'auteur / le QR-Code) : affiche ou masque certains éléments par publication.

Tu atteins les derniers champs en faisant défiler la carte vers le bas.

Microsoft Sharepoint affiche plusieurs publications à la suite par instance. Si tu insères l'instance dans une Playlist ou un Layout, tu définis via la durée de l'élément combien de temps elle s'exécute. Pour cela, clique sur la durée de l'élément. Cette logique s'applique à toutes les apps comportant plusieurs publications par instance.

Dans la fenêtre «Elementdauer bearbeiten!» (Modifier la durée de l'élément), l'interrupteur détermine deux variantes. Il s'appelle généralement «pro Post», et pour les présentations «pro Slide». Avec «Confirm», tu appliques le réglage.

Variante 1 : interrupteur SUR ARRÊT (durée totale)
Le temps réglé vaut pour toute l'instance. Exemple 00:01:00 : l'instance s'exécute pendant une minute. Les publications changent les unes après les autres durant ce temps et recommencent au début si nécessaire. Toutes les publications n'apparaissent donc pas forcément.

Variante 2 : interrupteur SUR MARCHE (durée par publication)
Le temps réglé vaut pour chaque publication. Exemple 00:00:10 avec 12 publications : chaque publication apparaît exactement 10 secondes, l'instance s'exécute au total 2 minutes. Dans la liste figure alors sous la durée «pro Post» ou «pro Slide».

Sauvegarde l'instance en haut à droite avec «Speichern & Schliessen» (Enregistrer & Fermer).

Insérer dans une Playlist : ouvre la Playlist, choisis à droite l'onglet «Apps», clique sur l'app puis sur l'instance. L'instance est ajoutée immédiatement.

Insérer dans un Layout : ouvre le Layout et clique sur le crayon à la section souhaitée.

Dans la fenêtre «Inhalt für Abschnitt bearbeiten» (Modifier le contenu de la section), tu ajoutes l'instance avec «Inhalt hinzufügen» (Ajouter du contenu). À droite de chaque élément, tu définis le planning via «Täglich» (Quotidien).

Clique ensuite dans la Playlist ou le Layout sur «Veröffentlichen» (Publier). Tant qu'il y est indiqué «Entwurf, Veröffentlichung erforderlich» (Brouillon, publication requise), le Screen affiche encore l'ancien état.