Meeting Room

Con l'app «Meeting Room» integri il calendario Outlook-Exchange di una sala e lo rendi visibile come targa digitale sulla porta: se la sala è libera o occupata, quali meeting sono in programma e quale attrezzatura è disponibile.

Mostra direttamente davanti alla sala riunioni se è libera in questo momento e quando inizia il prossimo meeting. Lo stato arriva costantemente dal calendario collegato.

Ecco come appare Meeting Room sullo Screen, esempi dall'uso pratico:

• Un account revolutionSCREEN attivo con accesso a my.rstv.app.
• Un account Microsoft con accesso al calendario della sala.
• Almeno uno Screen configurato, idealmente accanto alla porta.

Nella barra laterale a sinistra clicca su «Apps» e in alto su «zum App-Store» (all'Appstore).

Scorri fino all'elenco «Alle» e clicca sul riquadro «Meeting Room». Con i pulsanti delle categorie restringi l'elenco.

Si apre la vista dettagliata dell'app. Se non è ancora installata, clicca prima su «Installiere» (installa). Poi clicca su «Neue Instanz» (nuova istanza). «App Guide» apre una guida rapida.

In «Apps › Meine Apps» vedi tutte le istanze dell'app come riquadri. Con «Neue Instanz» in alto a destra ne crei un'altra, cliccando su un riquadro apri un'istanza esistente.

Nell'editor passa con il mouse sopra il titolo e clicca sulla matita per dare un nome all'istanza. Una nuova istanza mostra in rosso «Kein Name angegeben» (nessun nome indicato). In alto a destra scegli se l'anteprima appare in formato verticale o orizzontale.

In cima alle impostazioni c'è «Zugang» (accesso). Lì colleghi l'istanza all'account Microsoft. Se il collegamento è attivo, appare «logged in» e sotto l'account collegato. Con la matita accanto modifichi il collegamento. Tramite «Kalender» (calendario) scegli il calendario della sala.

A sinistra ci sono tutte le impostazioni, a destra vedi subito nell'anteprima live come appare l'istanza sullo Screen. Con la freccia accanto alla scheda richiudi le impostazioni.

• Zugang: l'account Microsoft collegato e tramite «Kalender» il calendario della sala.
• Logo: scegli un logo proprio tramite «Bilder» (immagini).
• Layout: disposizione della visualizzazione, ad es. «Left».
• Primäre / Sekundäre Schriftart: caratteri per titolo e testo.
• Sprache: lingua della visualizzazione, ad es. «German».
• Scrollspeed: velocità di scorrimento dei contenuti lunghi, ad es. «Slow».
• Kapazität: numero di posti a sedere della sala, appare con l'icona persone.
• Ausrüstungen: attrezzatura della sala, una nuova riga per ogni dispositivo, ad es. «Whiteboard» e «Beamer».
• Hintergrundfarbe für Status: verfügbar / besetzt: colore quando la sala è libera (ad es. verde) o occupata (ad es. rosso).
• Hintergrundbild: immagine opzionale tramite «Bilder».

Salva l'istanza in alto a destra con «Speichern & Schliessen» (salva e chiudi).

Inserire in una Playlist: apri la Playlist, scegli a destra la scheda «Apps», clicca sull'app e poi sull'istanza. L'istanza viene aggiunta immediatamente.

Inserire in un Layout: apri il Layout e clicca sulla matita in corrispondenza della sezione desiderata.

Nella finestra «Inhalt für Abschnitt bearbeiten» (modifica contenuto della sezione) aggiungi l'istanza con «Inhalt hinzufügen» (aggiungi contenuto). A destra, per ogni elemento, imposti la programmazione tramite «Täglich» (giornaliero).

Clicca poi nella Playlist o nel Layout su «Veröffentlichen» (pubblica). Finché lì appare «Entwurf, Veröffentlichung erforderlich» (bozza, pubblicazione necessaria), lo Screen mostra ancora lo stato precedente.