Meeting Room

Mit der App «Meeting Room» bindest du den Outlook-Exchange-Kalender eines Raums ein und machst ihn als digitales Türschild sichtbar: ob der Raum frei oder besetzt ist, welche Meetings anstehen und welche Ausrüstung vorhanden ist.

Zeige direkt am Sitzungszimmer, ob es gerade frei ist und wann das nächste Meeting beginnt. Der Status kommt laufend aus dem verbundenen Kalender.

So sieht Meeting Room auf dem Screen aus, Beispiele aus dem Einsatz:

• Ein aktives revolutionSCREEN-Konto mit Zugang zu my.rstv.app.
• Ein Microsoft-Konto mit Zugriff auf den Kalender des Raums.
• Mindestens ein eingerichteter Screen, idealerweise neben der Tür.

Klicke in der Seitenleiste links auf «Apps» und oben auf «zum App-Store».

Scrolle zur Liste «Alle» und klicke auf die Kachel «Meeting Room». Über die Knöpfe mit den Kategorien grenzt du die Liste ein.

Es öffnet sich die Detailansicht der App. Ist sie noch nicht installiert, klickst du zuerst auf «Installiere». Danach klickst du auf «Neue Instanz». «App Guide» öffnet eine Kurzanleitung.

Unter «Apps › Meine Apps» siehst du alle Instanzen der App als Kacheln. Mit «Neue Instanz» oben rechts legst du eine weitere an, mit einem Klick auf eine Kachel öffnest du eine bestehende.

Im Editor fährst du mit der Maus über den Titel und klickst auf den Stift, um der Instanz einen Namen zu geben. Eine neue Instanz zeigt so lange rot «Kein Name angegeben». Oben rechts wählst du, ob die Vorschau im Hoch- oder Querformat erscheint.

Ganz oben in den Einstellungen steht «Zugang». Dort verbindest du die Instanz mit dem Microsoft-Konto. Ist die Verbindung aktiv, steht «logged in» und darunter das verbundene Konto. Mit dem Stift daneben änderst du die Verbindung. Über «Kalender» wählst du den Kalender des Raums.

Links stehen alle Einstellungen, rechts siehst du sofort in der Live-Vorschau, wie die Instanz auf dem Screen aussieht. Mit dem Pfeil neben der Karte klappst du die Einstellungen ein.

• Zugang: das verbundene Microsoft-Konto und über «Kalender» der Raum-Kalender.
• Logo: eigenes Logo über «Bilder» wählen.
• Layout: Anordnung der Anzeige, z. B. «Left».
• Primäre / Sekundäre Schriftart: Schriften für Titel und Text.
• Sprache: Sprache der Anzeige, z. B. «German».
• Scrollspeed: wie schnell lange Inhalte scrollen, z. B. «Slow».
• Kapazität: Anzahl Sitzplätze des Raums, erscheint mit Personen-Symbol.
• Ausrüstungen: Ausstattung des Raums, eine neue Zeile für jedes Gerät, z. B. «Whiteboard» und «Beamer».
• Hintergrundfarbe für Status: verfügbar / besetzt: Farbe, wenn der Raum frei ist (z. B. grün) bzw. belegt ist (z. B. rot).
• Hintergrundbild: optionales Bild über «Bilder».

Sichere die Instanz oben rechts mit «Speichern & Schliessen».

In eine Playlist einsetzen: Öffne die Playlist, wähle rechts das Register «Apps», klicke auf die App und dann auf die Instanz. Die Instanz wird sofort hinzugefügt.

In ein Layout einsetzen: Öffne das Layout und klicke beim gewünschten Abschnitt auf den Stift.

Im Fenster «Inhalt für Abschnitt bearbeiten» fügst du mit «Inhalt hinzufügen» die Instanz hinzu. Rechts bei jedem Element legst du über «Täglich» den Zeitplan fest.

Klicke danach in der Playlist bzw. im Layout auf «Veröffentlichen». Solange dort «Entwurf, Veröffentlichung erforderlich» steht, zeigt der Screen noch den alten Stand.