revolutionSCREEN · Base de connaissances

Meeting Room

Avec l'app «Meeting Room», tu intègres le calendrier Outlook-Exchange d'une salle et le rends visible comme panneau de porte numérique: si la salle est libre ou occupée, quelles réunions sont prévues et quel équipement est disponible.

But

Affiche directement à la salle de réunion si elle est actuellement libre et quand débute la prochaine réunion. Le statut provient en continu du calendrier connecté.

Applications

Voici à quoi ressemble Meeting Room sur le Screen, exemples en situation réelle:

Prérequis

  • Un compte revolutionSCREEN actif avec accès à my.rstv.app.
  • Un compte Microsoft avec accès au calendrier de la salle.
  • Au moins un Screen configuré, idéalement à côté de la porte.

Installer l'app

Dans la barre latérale à gauche, clique sur «Apps» et en haut sur «zum App-Store».

Fais défiler jusqu'à la liste «Alle» et clique sur la tuile «Meeting Room». Les boutons de catégories te permettent de filtrer la liste.

La vue détaillée de l'app s'ouvre. Si elle n'est pas encore installée, clique d'abord sur «Installiere». Ensuite, clique sur «Neue Instanz». «App Guide» ouvre un guide rapide.

ⓘ
Qu'est-ce qu'une instance?

Une instance est une configuration propre de l'app, p. ex. une galerie pour l'accueil et une autre pour la cantine. Tu peux créer autant d'instances que tu veux et utiliser chacune individuellement sur des Screens, dans des Playlists ou des Layouts.

Créer une nouvelle instance

Sous «Apps › Meine Apps», tu vois toutes les instances de l'app sous forme de tuiles. Avec «Neue Instanz» en haut à droite, tu en crées une autre; en cliquant sur une tuile, tu en ouvres une existante.

Dans l'éditeur, passe la souris sur le titre et clique sur le crayon pour donner un nom à l'instance. Une nouvelle instance affiche en rouge «Kein Name angegeben» tant qu'aucun nom n'est donné. En haut à droite, tu choisis si l'aperçu s'affiche en format portrait ou paysage.

Connecter le compte Microsoft

Tout en haut des paramètres figure «Zugang». Là, tu connectes l'instance au compte Microsoft. Si la connexion est active, «logged in» s'affiche avec le compte connecté en dessous. Avec le crayon à côté, tu modifies la connexion. Via «Kalender», tu choisis le calendrier de la salle.

La configuration en détail

À gauche se trouvent tous les paramètres, à droite tu vois immédiatement dans l'aperçu en direct à quoi ressemble l'instance sur le Screen. Avec la flèche à côté de la carte, tu replies les paramètres.

  • Zugang: le compte Microsoft connecté et, via «Kalender», le calendrier de la salle.
  • Logo: choisir son propre logo via «Bilder».
  • Layout: disposition de l'affichage, p. ex. «Left».
  • Primäre / Sekundäre Schriftart: polices pour le titre et le texte.
  • Sprache: langue de l'affichage, p. ex. «German».
  • Scrollspeed: vitesse de défilement des contenus longs, p. ex. «Slow».
  • Kapazität: nombre de places assises de la salle, apparaît avec un symbole de personne.
  • Ausrüstungen: équipement de la salle, une nouvelle ligne pour chaque appareil, p. ex. «Whiteboard» et «Beamer».
  • Hintergrundfarbe für Status: verfügbar / besetzt: couleur lorsque la salle est libre (p. ex. vert) ou occupée (p. ex. rouge).
  • Hintergrundbild: image optionnelle via «Bilder».

Enregistrer & diffuser sur le Screen

Enregistre l'instance en haut à droite avec «Speichern & Schliessen».

Insérer dans une Playlist: ouvre la Playlist, sélectionne à droite l'onglet «Apps», clique sur l'app puis sur l'instance. L'instance est ajoutée immédiatement.

Insérer dans un Layout: ouvre le Layout et clique sur le crayon à la section souhaitée.

Dans la fenêtre «Inhalt für Abschnitt bearbeiten», tu ajoutes l'instance avec «Inhalt hinzufügen». À droite de chaque élément, tu définis le planning via «Täglich».

Clique ensuite dans la Playlist ou le Layout sur «Veröffentlichen». Tant que «Entwurf, Veröffentlichung erforderlich» y est indiqué, le Screen affiche encore l'ancien état.

Conseils & dépannage

Aucun statut

Vérifier que sous «Zugang» figure «logged in» et que le bon calendrier de salle est sélectionné.

Un calendrier sans rendez-vous est ignoré

Si le calendrier n'a actuellement aucun rendez-vous, le Screen peut ignorer l'app. Pour qu'elle apparaisse quand même, active le fallback, voir «Fallback-Apps».

Informations erronées sur la salle

Adapter «Kapazität» et «Ausrüstungen».

Le contenu n'apparaît pas

Vérifier que la Playlist ou le Layout est publié et attribué au bon Screen et que le Player est en ligne.

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