revolutionSCREEN · Base di conoscenza

Google Sheets

Con l'app «Google Sheets» mostri un foglio di calcolo Google Sheets pubblico dal vivo sullo Screen, ideale per indicatori, elenchi o piani.

Scopo

Condividi dati e informazioni importanti con tutti, ovunque lavorino. La tabella viene ricaricata a un intervallo impostabile, così le modifiche appaiono automaticamente.

Applicazioni

Ecco come appare Google Sheets sullo Screen, esempi d'uso:

Requisiti

  • Un account revolutionSCREEN attivo con accesso a my.rstv.app.
  • Un foglio di calcolo Google Sheets con link di condivisione.
  • Almeno uno Screen configurato.

Installare l'app

Nella barra laterale a sinistra clicca su «Apps» e in alto su «zum App-Store».

Scorri fino all'elenco «Alle» e clicca sulla scheda «Google Sheets». Con i pulsanti delle categorie restringi l'elenco.

Si apre la vista dettagliata dell'app. Se non è ancora installata, clicca prima su «Installiere». Poi clicca su «Neue Instanz». «App Guide» apre una breve guida.

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Che cos'è un'istanza?

Un'istanza è una configurazione propria dell'app, ad es. una galleria per la reception e un'altra per la mensa. Puoi creare tutte le istanze che vuoi e usare ognuna singolarmente su Screen, in Playlist o Layout.

Creare una nuova istanza

In «Apps › Meine Apps» vedi tutte le istanze dell'app come schede. Con «Neue Instanz» in alto a destra ne crei un'altra, cliccando su una scheda ne apri una esistente.

Nell'editor passa con il mouse sul titolo e clicca sulla matita per dare un nome all'istanza. Una nuova istanza mostra in rosso «Kein Name angegeben» (nessun nome indicato). In alto a destra scegli se l'anteprima appare in formato verticale o orizzontale.

Copia in Google Sheets il link di condivisione della tabella e inseriscilo nell'editor nel campo «URL». Dopodiché la tabella appare nell'anteprima dal vivo.

⚠
Trattare il link con riservatezza

Chi conosce il link di condivisione può vedere la tabella. Inseriscilo solo nell'istanza e non condividerlo con altri.

La configurazione in dettaglio

A sinistra ci sono tutte le impostazioni, a destra vedi subito nell'anteprima dal vivo come appare l'istanza sullo Screen. Con la freccia accanto alla scheda richiudi le impostazioni.

  • URL: il link di condivisione della tabella.
  • Zellen-Bereich: la porzione da mostrare, ad es. A1:E20. Lasciando vuoto viene mostrata l'intera tabella.
  • Reload: ricarica regolarmente la tabella.
  • Intervall zum Nachladen (in Minuten): ogni quanto la tabella viene ricaricata.
  • Zoom-Faktor: ingrandimento della visualizzazione, ad es. 2.

Salvare e riprodurre sullo Screen

Salva l'istanza in alto a destra con «Speichern & Schliessen».

Inserire in una Playlist: apri la Playlist, scegli a destra la scheda «Apps», clicca sull'app e poi sull'istanza. L'istanza viene aggiunta subito.

Inserire in un Layout: apri il Layout e clicca sulla matita nella sezione desiderata.

Nella finestra «Inhalt für Abschnitt bearbeiten» aggiungi l'istanza con «Inhalt hinzufügen». A destra di ogni elemento definisci la pianificazione tramite «Täglich».

Poi clicca nella Playlist o nel Layout su «Veröffentlichen». Finché lì compare «Entwurf, Veröffentlichung erforderlich», lo Screen mostra ancora lo stato precedente.

Consigli e risoluzione dei problemi

Porzione sbagliata

Adatta il «Zellen-Bereich», ad es. A1:E20.

Dati obsoleti

Attiva «Reload» e riduci l'«Intervall zum Nachladen».

Troppo piccolo o troppo grande

Scala tramite il «Zoom-Faktor».

Il contenuto non appare

Verifica se la Playlist o il Layout è pubblicato e assegnato allo Screen corretto e se il Player è online.

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