Google Sheets
Avec l'app «Google Sheets», tu affiches en direct un tableau Google Sheets public sur le Screen, idéal pour les indicateurs, listes ou plannings.
Objectif
Partage des données et informations importantes avec tout le monde, où que chacun travaille. Le tableau est rechargé à un intervalle réglable, les modifications apparaissent ainsi automatiquement.
Applications
Voici à quoi ressemble Google Sheets sur le Screen, exemples d'utilisation :
Prérequis
- Un compte revolutionSCREEN actif avec accès à my.rstv.app.
- Un tableau Google Sheets avec lien de partage.
- Au moins un Screen configuré.
Installer l'app
Dans la barre latérale à gauche, clique sur «Apps» et en haut sur «zum App-Store» (vers l'App-Store).
Fais défiler jusqu'à la liste «Alle» (Tous) et clique sur la tuile «Google Sheets». Les boutons avec les catégories permettent de filtrer la liste.
La vue détaillée de l'app s'ouvre. Si elle n'est pas encore installée, clique d'abord sur «Installiere» (Installer). Ensuite, clique sur «Neue Instanz» (Nouvelle instance). «App Guide» ouvre un bref guide.
Une instance est une configuration propre de l'app, p. ex. une galerie pour l'accueil et une autre pour la cantine. Tu peux créer autant d'instances que tu veux et utiliser chacune individuellement sur des Screens, dans des Playlists ou des Layouts.
Créer une nouvelle instance
Sous «Apps › Meine Apps» (Mes apps), tu vois toutes les instances de l'app sous forme de tuiles. Avec «Neue Instanz» (Nouvelle instance) en haut à droite, tu en crées une autre ; en cliquant sur une tuile, tu ouvres une instance existante.
Dans l'éditeur, survole le titre avec la souris et clique sur le crayon pour donner un nom à l'instance. Une nouvelle instance affiche en rouge «Kein Name angegeben» (Aucun nom indiqué) tant que c'est le cas. En haut à droite, tu choisis si l'aperçu s'affiche en format portrait ou paysage.
Insérer le lien de partage
Dans Google Sheets, copie le lien de partage du tableau et colle-le dans l'éditeur dans le champ «URL». Le tableau apparaît ensuite dans l'aperçu en direct.
Quiconque connaît le lien de partage peut voir le tableau. Saisis-le uniquement dans l'instance et ne le partage pas.
La configuration en détail
À gauche se trouvent tous les paramètres, à droite tu vois immédiatement dans l'aperçu en direct comment l'instance apparaît sur le Screen. Avec la flèche à côté de la carte, tu replies les paramètres.
- URL : le lien de partage du tableau.
- Zellen-Bereich : la section à afficher, p. ex. A1:E20. Laisser vide affiche tout le tableau.
- Reload : recharge régulièrement le tableau.
- Intervall zum Nachladen (in Minuten) : à quelle fréquence le tableau est rechargé.
- Zoom-Faktor : agrandissement de l'affichage, p. ex. 2.
Enregistrer & diffuser sur le Screen
Enregistre l'instance en haut à droite avec «Speichern & Schliessen» (Enregistrer & fermer).
Insérer dans une Playlist : ouvre la Playlist, choisis à droite l'onglet «Apps», clique sur l'app puis sur l'instance. L'instance est ajoutée immédiatement.
Insérer dans un Layout : ouvre le Layout et clique sur le crayon au niveau de la section souhaitée.
Dans la fenêtre «Inhalt für Abschnitt bearbeiten» (Modifier le contenu de la section), tu ajoutes l'instance avec «Inhalt hinzufügen» (Ajouter du contenu). À droite, pour chaque élément, tu définis la planification via «Täglich» (Quotidien).
Clique ensuite dans la Playlist ou le Layout sur «Veröffentlichen» (Publier). Tant que «Entwurf, Veröffentlichung erforderlich» (Brouillon, publication requise) y est indiqué, le Screen affiche encore l'ancien état.
Conseils & dépannage
Mauvaise section
Adapter le «Zellen-Bereich», p. ex. A1:E20.
Données périmées
Activer «Reload» et raccourcir l'«Intervall zum Nachladen».
Trop petit ou trop grand
Mettre à l'échelle via le «Zoom-Faktor».
Le contenu n'apparaît pas
Vérifier que la Playlist ou le Layout est publié et assigné au bon Screen et que le Player est en ligne.