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iCalendar

Mit der App «iCalendar» bindest du einen gemeinsamen Kalender über seinen .ics-Link ein, z. B. aus Google Kalender, Outlook oder MS Exchange. Die kommenden Termine erscheinen in Echtzeit auf deinen Screens.

Zweck

iCalendar eignet sich für Kundenbegrüssungen, Anlässe und Belegungen, wenn du kein Konto verbinden, sondern einfach einen Kalender-Link einfügen willst. Ideal für Teams, Schulen und Organisationen.

Voraussetzungen

  • Ein aktives revolutionSCREEN-Konto mit Zugang zu my.rstv.app.
  • Ein Google- oder Outlook-Kalender, dessen .ics-Link du kopieren darfst.
  • Mindestens ein eingerichteter Screen.

App installieren

Klicke in der Seitenleiste links auf «Apps» und oben auf «zum App-Store».

Scrolle zur Liste «Alle» und klicke auf die Kachel «iCalendar». Über die Knöpfe mit den Kategorien grenzt du die Liste ein.

Es öffnet sich die Detailansicht der App. Ist sie noch nicht installiert, klickst du zuerst auf «Installiere». Danach klickst du auf «Neue Instanz». «App Guide» öffnet eine Kurzanleitung.

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Was ist eine Instanz?

Eine Instanz ist eine eigene Konfiguration der App, z. B. eine Galerie für den Empfang und eine andere für die Kantine. Du kannst beliebig viele Instanzen anlegen und jede einzeln auf Screens, in Playlists oder Layouts einsetzen.

Neue Instanz erstellen

Unter «Apps › Meine Apps» siehst du alle Instanzen der App als Kacheln. Mit «Neue Instanz» oben rechts legst du eine weitere an, mit einem Klick auf eine Kachel öffnest du eine bestehende.

Im Editor fährst du mit der Maus über den Titel und klickst auf den Stift, um der Instanz einen Namen zu geben. Eine neue Instanz zeigt so lange rot «Kein Name angegeben». Oben rechts wählst du, ob die Vorschau im Hoch- oder Querformat erscheint.

Die URL muss direkt auf eine freigegebene .ics-Datei zeigen, sonst kann die Instanz den Kalender nicht synchronisieren. So findest du den Link:

Google Kalender: Öffne die «Einstellungen» und wähle unter «Einstellungen für meine Kalender» den gewünschten Kalender. Kopiere den Link unter «Öffentliche Adresse im iCal-Format» oder «Privatadresse im iCal-Format».

Outlook: Öffne die «Einstellungen», dann «Kalender» → «Geteilte Kalender». Wähle den Kalender, klicke auf «Freigeben» und kopiere den ICS-Link.

Füge den Link im Editor ins Feld «URL» ein. Danach zeigt die Live-Vorschau die Termine des Kalenders.

⚠
Link vertraulich behandeln

Wer den .ics-Link kennt, kann die Termine des Kalenders lesen. Gib ihn nur in die Instanz ein und teile ihn nicht weiter.

Konfiguration im Detail

Links stehen alle Einstellungen, rechts siehst du sofort in der Live-Vorschau, wie die Instanz auf dem Screen aussieht. Mit dem Pfeil neben der Karte klappst du die Einstellungen ein.

Weiter unten in der Karte folgen die Schalter für Beschreibung, Uhrzeit, Standort und Zeit.

  • URL: der Link auf die freigegebene .ics-Datei deines Kalenders.
  • Logo: eigenes Logo über «Bilder» wählen.
  • Layout: «Upcoming» listet alle kommenden Termine, «Upcoming-2» zeigt sie im Vollbild, «Today» die Termine von heute, «Week» eine Wochenübersicht, «Single» einen Termin nach dem anderen und «Next Event» jeweils den nächsten Termin.
  • Primäre / Sekundäre Schriftart: Schriften für Titel und Text.
  • Sprache: Sprache von Datum und Wochentagen, z. B. «German».
  • Titel: Überschrift, z. B. «Herzlich willkommen».
  • Event-Start (in Minuten): bei «Next Event»: wie viele Minuten vor Beginn der Termin erscheint, z. B. 15.
  • Scrollspeed: wie schnell eine lange Terminliste scrollt, z. B. «None» oder «Slow».
  • Textfarbe / Linienfarbe / Hintergrundfarbe: Farben für Schrift, Trennlinien und Hintergrund. Mit × setzt du eine Farbe zurück.
  • Hintergrundbild: optionales Bild über «Bilder».
  • Beschreibung / Aktuelle Uhrzeit / Standort / Zeit: blenden die Beschreibung des Termins, die aktuelle Uhrzeit, den Ort und die Uhrzeit des Termins ein oder aus.

Speichern & auf dem Screen ausspielen

Sichere die Instanz oben rechts mit «Speichern & Schliessen».

In eine Playlist einsetzen: Öffne die Playlist, wähle rechts das Register «Apps», klicke auf die App und dann auf die Instanz. Die Instanz wird sofort hinzugefügt.

In ein Layout einsetzen: Öffne das Layout und klicke beim gewünschten Abschnitt auf den Stift.

Im Fenster «Inhalt für Abschnitt bearbeiten» fügst du mit «Inhalt hinzufügen» die Instanz hinzu. Rechts bei jedem Element legst du über «Täglich» den Zeitplan fest.

Klicke danach in der Playlist bzw. im Layout auf «Veröffentlichen». Solange dort «Entwurf, Veröffentlichung erforderlich» steht, zeigt der Screen noch den alten Stand.

Tipps & Troubleshooting

Keine Termine

Prüfen, ob die URL direkt auf die .ics-Datei zeigt (nicht auf die Kalender-Webseite) und der Kalender freigegeben ist.

Kalender ohne Termine wird übersprungen

Hat der Kalender gerade keine Termine, überspringt der Screen die App. Soll sie trotzdem leer erscheinen, schalte den Fallback ein, siehe «Fallback-Apps».

Begrüssung zu früh oder zu spät

Bei «Next Event» den Wert «Event-Start» in Minuten anpassen.

Inhalt erscheint nicht

Prüfen, ob Playlist bzw. Layout veröffentlicht und dem richtigen Screen zugewiesen ist und der Player online ist.

Im interaktiven HelpDesk öffnen ›