Téléverser et gérer des médias
Sous «Media» se trouvent toutes les images, vidéos et GIF que tu affiches sur tes Screens. Tu téléverses des fichiers, tu les organises dans des dossiers, puis tu les utilises dans des Playlists, des Layouts ou directement sur un Screen.
Barre latérale à gauche «Media». En haut à droite, tu trouves «Hochladen» (téléverser) et le menu à trois points.
Téléverser des fichiers
Ouvre «Media» dans la barre latérale et clique en haut à droite sur «Hochladen» (téléverser).
Choisis la source à gauche dans la fenêtre: «Mein Drive» (ton ordinateur), «OneDrive», «Unsplash» (photos libres), «Google Drive» ou «Link (URL)». Glisse les fichiers dans le champ ou clique sur «browse files». Avec «Ordner auswählen» (choisir un dossier), tu définis dans quel dossier les fichiers seront rangés. Avec «Schliessen» (fermer), tu fermes la fenêtre.
Au maximum 500 MB par fichier, jusqu’à 100 fichiers par passage. Il vaut mieux compresser au préalable les très grosses vidéos. L’espace que tu utilises est indiqué sur le Dashboard dans la tuile «Speicher» (stockage).
Créer un dossier
Clique en haut à droite sur les trois points à côté de «Hochladen» (téléverser) et choisis «Neuer Ordner» (nouveau dossier). Dans le même menu, avec «Nicht verwendete Medien anzeigen» (afficher les médias non utilisés), tu affiches les fichiers qui ne sont utilisés dans aucune Playlist, aucun Layout et sur aucun Screen.
Gérer les dossiers
Passe la souris sur un dossier et clique à droite sur les trois points. Avec «Playlist erstellen» (créer une Playlist), tu transformes tous les fichiers du dossier en une Playlist. «In Unternehmen kopieren» (copier dans l’entreprise) copie le dossier dans une autre entreprise de ton compte, «Ordner löschen» (supprimer le dossier) le supprime.
Gérer les fichiers
Chaque fichier a aussi trois points à droite dès que tu passes la souris dessus. Sous chaque fichier, tu vois quand et par qui il a été téléversé. Avec l’étiquette et «+», tu attribues des tags.
- Benutzt von: indique dans quelles Playlists, quels Layouts et sur quels Screens le fichier est utilisé.
- Auf den Screen: diffuse le fichier directement sur un écran.
- Auf Gruppe abspielen: diffuse le fichier sur tous les écrans d’un groupe.
- Playlist erstellen: crée une nouvelle Playlist avec ce fichier.
- In Unternehmen kopieren: copie le fichier dans une autre entreprise de ton compte.
- Löschen: supprime le fichier.
Avant de supprimer, regarde sous «Benutzt von» (utilisé par) où le fichier est utilisé. Sinon, il manquera ensuite dans les Playlists et les Layouts.
Bon à savoir
Le fichier est refusé
Vérifie le format et la taille. Au maximum 500 MB par fichier sont autorisés.
Stockage insuffisant
Avec «Nicht verwendete Medien anzeigen» (afficher les médias non utilisés) dans le menu en haut à droite, tu trouves les fichiers dont tu n’as plus besoin.
Utiliser un fichier
Tu retrouves les fichiers téléversés dans les Playlists et les Layouts sous l’onglet «Media». Voir «créer une Playlist».
Rester organisé
Crée des dossiers par site ou par campagne et attribue des tags. Avec la loupe en haut à droite, tu fais une recherche dans la liste.