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ahead intranet

ahead intranet · Premium — relie ton compte ahead à revolutionSCREEN. Une fois connecté, tes actualités intranet sont diffusées automatiquement sur les écrans – selon tes paramètres de Channel/Stream et dans la langue souhaitée.

Objectif

Avec l'intégration ahead, tu diffuses les contenus de l'intranet ahead sur les écrans sans entretien manuel : dès que de nouvelles actualités apparaissent dans ahead, revolutionSCREEN les reprend automatiquement. Ainsi, le personnel – même sur plusieurs sites et pays – reste toujours informé, sans que personne ne doive saisir les contenus en double.

Applications

Voici à quoi ressemble ahead intranet sur l'écran – exemples issus d'une instance active :

Prérequis

  • Un compte revolutionSCREEN actif avec accès à my.rstv.app.
  • Un compte ahead existant avec identifiants de connexion (pour la liaison).
  • Au moins un Screen configuré pour la diffusion.
  • Comme ahead est une app Premium : l'activation correspondante dans le compte.

Installer l'app

Ouvre my.rstv.app et va dans Apps. L'Appstore se trouve sous « Erkunden » (Explorer). Fais défiler la liste Alle (Tous) jusqu'à la tuile ahead intranet (catégorie Communication interne · Actualités · Office Tools) et clique dessus.

Appstore : cliquer sur la tuile « ahead intranet » dans la liste des apps.
Appstore : cliquer sur la tuile « ahead intranet » dans la liste des apps.

La page de détail s'ouvre avec une brève description et des images d'aperçu. Si l'app n'est pas encore installée, clique d'abord sur Installieren (Installer). Ensuite (ou si Installiert (Installé) est déjà affiché), clique sur Neue Instanz (Nouvelle instance).

Page de détail de l'app – créer une diffusion avec « Neue Instanz » (Nouvelle instance).
Page de détail de l'app – créer une diffusion avec « Neue Instanz » (Nouvelle instance).
Qu'est-ce qu'une instance ?

Une instance est une sortie concrète et configurée de l'app – c'est-à-dire une source ahead connectée avec ses paramètres d'affichage. Tu peux créer plusieurs instances (p. ex. par Channel ou par langue) et les attribuer à différents Screens.

Gérer les instances

Après le clic, tu arrives dans la gestion des instances de l'app. Ici, tu vois les instances existantes et tu en crées une nouvelle avec Neue Instanz (Nouvelle instance, en haut à droite).

Gestion des instances : créer une « Neue Instanz » (Nouvelle instance) en haut à droite.
Gestion des instances : créer une « Neue Instanz » (Nouvelle instance) en haut à droite.

Connecter le compte ahead

Dans l'éditeur, attribue en haut un nom d'instance (champ « Type here … »), tu peux définir des Tags et choisir en haut à droite le format (portrait/paysage). L'étape décisive se trouve à gauche sous Access / Accès : clique sur einloggen (se connecter) et connecte-toi avec ton compte ahead. Tant qu'il n'y a pas de connexion, l'aperçu en direct à droite affiche « No content found! ».

Première connexion : à gauche sous « Access », connecter le compte ahead avec « einloggen » (se connecter).
Première connexion : à gauche sous « Access », connecter le compte ahead avec « einloggen » (se connecter).
Vérifier la connexion

Si aucun contenu n'apparaît après la connexion, vérifie dans ahead que le Channel/Stream choisi contient des actualités et qu'il est autorisé pour l'affichage.

Configuration en détail

Une fois le compte connecté, un logged in vert apparaît sous Accès (avec le nom du workspace, ici « Revolution Screen 1 » ; avec l'icône crayon, tu changes de compte). À droite tourne l'aperçu en direct avec de vraies actualités ahead – chaque modification à gauche est reprise immédiatement.

Instance configurée « HR News Ahead » : à gauche les paramètres, à droite l'aperçu en direct avec de vraies actualités ahead.
Instance configurée « HR News Ahead » : à gauche les paramètres, à droite l'aperçu en direct avec de vraies actualités ahead.

Les paramètres dans la zone de gauche – champ par champ :

  • Accès : compte ahead / workspace connecté (statut logged in).
  • Logo : télécharger / choisir ton propre logo via Bilder (Images).
  • Layout : disposition de l'image et du texte, p. ex. image left, text right.
  • Texte : couleur du texte (p. ex. #FFFFFF = blanc).
  • Couleur de fond : couleur de fond du board (p. ex. #000000 = noir).
  • Police primaire / secondaire : polices pour le titre et le corps de texte (p. ex. D-DIN-Bold / D-DIN).
  • Langue : langue d'affichage des actualités (p. ex. german).
  • Articles : nombre d'actualités affichées (p. ex. 12).
  • Durée (sec.) : durée d'affichage par article en secondes (p. ex. 10).
  • Image par défaut : image de remplacement utilisée quand un article n'a pas d'image propre.
  • Étirer l'image : mettre l'image à l'échelle pour remplir le format (interrupteur).
  • Kanal / Author / QR Code / Html anzeigen : afficher ou masquer certains éléments par article.
  • Scrollspeed : vitesse de défilement des textes plus longs (p. ex. normal).
Aperçu de tous les paramètres de l'instance (panneau de paramètres).
Aperçu de tous les paramètres de l'instance (panneau de paramètres).
Vérifier la lisibilité

Dans l'aperçu en direct, veille à un contraste suffisant entre la couleur du texte et celle du fond. Moins d'articles, mais bien lisibles et avec une durée d'affichage courte, produisent le meilleur effet à l'écran.

Enregistrer & diffuser sur le Screen

  1. Nomme l'instance, connecte le compte ahead et règle l'apparence.
  2. En haut à droite, sauvegarde avec Speichern & Schliessen (Enregistrer & Fermer).
  3. L'instance est désormais disponible sous l'app.
  4. Attribue-la à ton Screen – directement comme contenu ou intégrée dans un Layout ou une Playlist.
  5. Lors de la prochaine synchronisation, les news ahead apparaissent sur l'écran et se mettent à jour automatiquement.

Durée d'affichage dans la Playlist & le Layout

ahead intranet affiche plusieurs contributions à la suite par instance. Si tu intègres l'instance dans une Playlist ou un Layout, tu contrôles sa durée via la durée de l'élément. Pour cela, clique dans la Playlist sur la durée de l'élément de l'app.

Remarque : cette logique s'applique à toutes les apps comportant plusieurs contributions par instance - p. ex. ahead, SharePoint ou Gallery.

Dans la Playlist, clique sur la durée de l'élément de l'app.
Dans la Playlist, clique sur la durée de l'élément de l'app.

Dans la boîte de dialogue Elementdauer bearbeiten (Modifier la durée de l'élément), l'interrupteur pro Post (par contribution) détermine deux variantes :

Variante 1 : pro Post = OFF (durée totale)

Le temps réglé correspond à la durée totale de l'instance. Exemple 00:01:40 (100 secondes) : l'instance est affichée pendant 100 secondes. Les contributions défilent l'une après l'autre durant ce temps et recommencent au besoin depuis le début - selon le temps, toutes les contributions ne sont donc pas forcément affichées (ou certaines plusieurs fois).

pro Post = OFF : le temps vaut comme durée totale de l'instance.
pro Post = OFF : le temps vaut comme durée totale de l'instance.

Variante 2 : pro Post = ON (durée par contribution)

Le temps réglé s'applique par contribution. Exemple 00:00:10 : chaque contribution est affichée exactement 10 secondes. Avec 12 contributions, les 12 contributions sont affichées à 10 secondes chacune (durée totale 120 secondes). Ainsi, tu es sûr que chaque contribution apparaît.

pro Post = ON : le temps s'applique par contribution - toutes les contributions sont affichées.
pro Post = ON : le temps s'applique par contribution - toutes les contributions sont affichées.
Règle de base

Chaque contribution doit apparaître à coup sûr ? Active pro Post et définis les secondes par contribution. Durée imposée fixe (p. ex. pour le timing d'une Playlist) ? Laisse pro Post désactivé et définis la durée totale.

Astuces & dépannage

L'aperçu reste vide

Connecte le compte ahead via einloggen (se connecter) et vérifie si le channel/stream contient des news.

Trop / trop peu de news

Contrôle le nombre via le champ Beiträge (contributions), et le rythme par contribution via Dauer (sek.) (durée en sec.).

Contribution sans image

Définis une image par défaut – elle s'affiche lorsqu'une contribution n'a pas sa propre image.

Les news n'apparaissent pas

Vérifie que l'instance est bien attribuée au bon Screen/Layout et que le Player est en ligne.

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