revolutionSCREEN · Wissensbasis

ahead intranet

ahead intranet · Premium — verbindet deinen ahead-Account mit revolutionSCREEN. Einmal verbunden, werden deine Intranet-News automatisch auf den Displays ausgespielt – je nach deinen Channel-/Stream-Einstellungen und in der gewünschten Sprache.

Zweck

Mit der ahead-Integration bringst du Inhalte aus dem ahead-Intranet ohne manuelle Pflege auf die Bildschirme: Sobald in ahead neue News erscheinen, übernimmt revolutionSCREEN sie automatisch. So bleibt die Belegschaft – auch standort- und länderübergreifend – immer informiert, ohne dass jemand Inhalte doppelt erfassen muss.

Anwendungen

So sieht ahead intranet auf dem Screen aus – Beispiele aus einer aktiven Instanz:

Voraussetzungen

  • Ein aktives revolutionSCREEN-Konto mit Zugang zu my.rstv.app.
  • Ein bestehender ahead-Account inkl. Login-Daten (für die Verbindung).
  • Mindestens ein eingerichteter Screen für die Ausspielung.
  • Da ahead eine Premium-App ist: die entsprechende Freischaltung im Konto.

App installieren

Öffne my.rstv.app und gehe zu Apps. Den App-Store findest du unter „Erkunden". Scrolle in der Liste Alle bis zur Kachel ahead intranet (Kategorie Interne Kommunikation · News · Office Tools) und klicke sie an.

App Store: die Kachel „ahead intranet" in der App-Liste anklicken.
App Store: die Kachel „ahead intranet" in der App-Liste anklicken.

Es öffnet sich die Detailseite mit Kurzbeschreibung und Vorschaubildern. Ist die App noch nicht installiert, klickst du zuerst auf Installieren. Danach (oder wenn bereits Installiert steht) klickst du auf Neue Instanz.

Detailseite der App – mit „Neue Instanz" eine Ausspielung anlegen.
Detailseite der App – mit „Neue Instanz" eine Ausspielung anlegen.
Was ist eine Instanz?

Eine Instanz ist eine konkrete, konfigurierte Ausgabe der App – also eine verbundene ahead-Quelle mit ihren Anzeige-Einstellungen. Du kannst mehrere Instanzen anlegen (z. B. pro Channel oder Sprache) und sie unterschiedlichen Screens zuweisen.

Instanzen verwalten

Nach dem Klick landest du in der Instanz-Verwaltung der App. Hier siehst du bestehende Instanzen und legst mit Neue Instanz (oben rechts) eine weitere an.

Instanz-Verwaltung: oben rechts „Neue Instanz" anlegen.
Instanz-Verwaltung: oben rechts „Neue Instanz" anlegen.

ahead-Account verbinden

Im Editor vergibst du oben einen Instanznamen (Feld „Type here …") und kannst Tags setzen sowie oben rechts das Format (Hoch-/Querformat) wählen. Der entscheidende erste Schritt steht links unter Access / Zugang: Klicke auf einloggen und melde dich mit deinem ahead-Account an. Solange keine Verbindung besteht, zeigt die Live-Vorschau rechts „No content found!".

Erstmalige Verbindung: links unter „Access" mit „einloggen" den ahead-Account verbinden.
Erstmalige Verbindung: links unter „Access" mit „einloggen" den ahead-Account verbinden.
Verbindung prüfen

Erscheinen nach dem Login keine Inhalte, prüfe in ahead, ob der gewählte Channel/Stream News enthält und für die Anzeige freigegeben ist.

Konfiguration im Detail

Ist der Account verbunden, steht bei Zugang ein grünes logged in (samt Workspace-Name, hier „Revolution Screen 1"; mit dem Stift-Symbol wechselst du den Account). Rechts läuft die Live-Vorschau mit echten ahead-News – jede Änderung links wird sofort übernommen.

Konfigurierte Instanz „HR News Ahead": links die Einstellungen, rechts die Live-Vorschau mit echten ahead-News.
Konfigurierte Instanz „HR News Ahead": links die Einstellungen, rechts die Live-Vorschau mit echten ahead-News.

Die Einstellungen im linken Bereich – Feld für Feld:

  • Zugang: verbundener ahead-Account / Workspace (Status logged in).
  • Logo: eigenes Logo über Bilder hochladen / wählen.
  • Layout: Anordnung von Bild und Text, z. B. image left, text right.
  • Text: Textfarbe (z. B. #FFFFFF = Weiss).
  • Hintergrundfarbe: Flächenfarbe des Boards (z. B. #000000 = Schwarz).
  • Primäre / Sekundäre Schriftart: Schriften für Titel und Fliesstext (z. B. D-DIN-Bold / D-DIN).
  • Sprache: Anzeigesprache der News (z. B. german).
  • Beiträge: Anzahl der angezeigten News (z. B. 12).
  • Dauer (sek.): Anzeigedauer pro Beitrag in Sekunden (z. B. 10).
  • Standardbild: Ersatzbild, das verwendet wird, wenn ein Beitrag kein eigenes Bild hat.
  • Bild strecken: Bild formatfüllend skalieren (Schalter).
  • Kanal / Author / QR Code / Html anzeigen: einzelne Elemente pro Beitrag ein- oder ausblenden.
  • Scrollspeed: Tempo, mit dem längere Texte durchlaufen (z. B. normal).
Alle Einstellungen der Instanz im Überblick (Einstellungs-Panel).
Alle Einstellungen der Instanz im Überblick (Einstellungs-Panel).
Lesbarkeit prüfen

Achte in der Live-Vorschau auf genügend Kontrast zwischen Text- und Hintergrundfarbe. Weniger, aber gut lesbare Beiträge mit kurzer Anzeigedauer wirken am Screen am besten.

Speichern & auf dem Screen ausspielen

  1. Instanz benennen, ahead-Account verbinden und Aussehen einstellen.
  2. Oben rechts mit Speichern & Schliessen sichern.
  3. Die Instanz steht nun unter der App bereit.
  4. Weise sie deinem Screen zu – direkt als Inhalt oder eingebettet in ein Layout bzw. eine Playlist.
  5. Beim nächsten Sync erscheinen die ahead-News auf dem Display und aktualisieren sich automatisch.

Anzeigedauer in Playlist & Layout

ahead intranet zeigt pro Instanz mehrere Beiträge nacheinander. Baust du die Instanz in eine Playlist oder ein Layout ein, steuerst du über die Elementdauer, wie lange sie läuft. Klicke dazu in der Playlist auf die Dauer des App-Elements.

Hinweis: Diese Logik gilt für alle Apps mit mehreren Beiträgen pro Instanz - z.B. ahead, SharePoint oder Gallery.

In der Playlist auf die Dauer des App-Elements klicken.
In der Playlist auf die Dauer des App-Elements klicken.

Im Dialog Elementdauer bearbeiten entscheidet der Schalter pro Post über zwei Varianten:

Variante 1: pro Post = AUS (Gesamtdauer)

Die eingestellte Zeit ist die Gesamtdauer der Instanz. Beispiel 00:01:40 (100 Sekunden): Die Instanz wird 100 Sekunden lang angezeigt. Die Beiträge laufen in dieser Zeit der Reihe nach durch und beginnen bei Bedarf wieder von vorne - je nach Zeit werden also nicht zwingend alle Beiträge (oder einzelne mehrfach) gezeigt.

pro Post = AUS: die Zeit gilt als Gesamtdauer der Instanz.
pro Post = AUS: die Zeit gilt als Gesamtdauer der Instanz.

Variante 2: pro Post = EIN (Dauer pro Beitrag)

Die eingestellte Zeit gilt pro Beitrag. Beispiel 00:00:10: Jeder Beitrag wird genau 10 Sekunden gezeigt. Bei 12 Beiträgen werden so alle 12 Beiträge a 10 Sekunden angezeigt (Gesamtdauer 120 Sekunden). So ist sichergestellt, dass wirklich jeder Beitrag erscheint.

pro Post = EIN: die Zeit gilt pro Beitrag - alle Beiträge werden gezeigt.
pro Post = EIN: die Zeit gilt pro Beitrag - alle Beiträge werden gezeigt.
Faustregel

Jeder Beitrag soll sicher erscheinen? pro Post einschalten und Sekunden pro Beitrag setzen. Feste Zeitvorgabe (z.B. fürs Timing einer Playlist)? pro Post aus lassen und Gesamtdauer setzen.

Tipps & Troubleshooting

Vorschau bleibt leer

ahead-Account via einloggen verbinden und prüfen, ob der Channel/Stream News enthält.

Zu viele / zu wenige News

Über das Feld Beiträge die Anzahl steuern, über Dauer (sek.) das Tempo pro Beitrag.

Beitrag ohne Bild

Ein Standardbild hinterlegen – es springt ein, wenn ein Beitrag kein eigenes Bild hat.

News erscheinen nicht

Prüfe, ob die Instanz dem richtigen Screen/Layout zugewiesen ist und der Player online ist.

Im interaktiven HelpDesk öffnen ›