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Teams Calendar

Avec l'app «Teams Calendar», tu affiches sur le Screen des listes de présence ou des réunions d'équipe depuis Outlook, présentées clairement côte à côte par calendrier.

Objectif

Organise tes équipes avec leurs rendez-vous et rends-les visibles d'un coup d'œil, par ex. qui est présent aujourd'hui ou quelles réunions sont prévues. Les entrées se mettent à jour automatiquement.

Applications

Voici à quoi ressemble Teams Calendar sur le Screen, exemples d'utilisation :

Prérequis

  • Un compte revolutionSCREEN actif avec accès à my.rstv.app.
  • Un compte Microsoft avec accès aux calendriers souhaités.
  • Au moins un Screen configuré.

Installer l'app

Clique dans la barre latérale de gauche sur «Apps» puis en haut sur «zum App-Store» (vers l'Appstore).

Fais défiler jusqu'à la liste «Alle» (tous) et clique sur la tuile «Teams Calendar». Les boutons de catégories te permettent de filtrer la liste.

La vue détaillée de l'app s'ouvre. Si elle n'est pas encore installée, clique d'abord sur «Installiere» (installer). Clique ensuite sur «Neue Instanz» (nouvelle instance). «App Guide» ouvre un guide rapide.

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Qu'est-ce qu'une instance ?

Une instance est une configuration propre de l'app, par ex. une galerie pour l'accueil et une autre pour la cantine. Tu peux créer autant d'instances que tu veux et utiliser chacune individuellement sur des Screens, dans des Playlists ou des Layouts.

Créer une nouvelle instance

Sous «Apps › Meine Apps» (mes apps), tu vois toutes les instances de l'app sous forme de tuiles. Avec «Neue Instanz» (nouvelle instance) en haut à droite, tu en crées une autre ; en cliquant sur une tuile, tu ouvres une instance existante.

Dans l'éditeur, passe la souris sur le titre et clique sur le crayon pour donner un nom à l'instance. Une nouvelle instance affiche en rouge «Kein Name angegeben» (aucun nom indiqué). En haut à droite, tu choisis si l'aperçu apparaît en format portrait ou paysage.

Connecter le compte Microsoft

Tout en haut des paramètres se trouve «Zugang» (accès). C'est là que tu connectes l'instance à ton compte Microsoft. Lorsque la connexion est active, «logged in» s'affiche, avec en dessous le compte connecté. Le crayon à côté te permet de modifier la connexion. Via «Kalender» (calendrier), tu choisis les calendriers à afficher.

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Échec de l'authentification ?

Si l'éditeur affiche «Authentifizierung fehlgeschlagen» (échec de l'authentification), la connexion n'est plus valide. Clique sur «Neu authentifizieren» (ré-authentifier) et reconnecte-toi, ou contacte le support.

La configuration en détail

À gauche se trouvent tous les paramètres, à droite tu vois immédiatement dans l'aperçu en direct à quoi ressemble l'instance sur le Screen. Avec la flèche à côté de la carte, tu replies les paramètres.

  • Zugang : le compte Microsoft connecté.
  • Calendar 1 : sélection par calendrier : «Today» affiche les entrées d'aujourd'hui, «Upcoming» celles à venir.
  • Logo : choisir son propre logo via «Bilder» (images).
  • Layout : présentation, par ex. «default».
  • Police primaire / secondaire : polices pour le titre et le texte.
  • Langue : langue de la date et des jours de la semaine, par ex. «German».
  • Contributions : nombre maximal d'entrées affichées, par ex. 50.
  • Scrollspeed : vitesse de défilement d'une longue liste, par ex. «Slow».
  • Couleur du texte / Couleur de fond : couleurs pour le texte et le fond. Avec ×, tu réinitialises une couleur.
  • Image de fond : image optionnelle via «Bilder» (images).
  • Nom du calendrier / Lieu : affichent ou masquent le nom du calendrier et le lieu.

Enregistrer et diffuser sur le Screen

Enregistre l'instance en haut à droite avec «Speichern & Schliessen» (enregistrer et fermer).

Insérer dans une Playlist : ouvre la Playlist, choisis à droite l'onglet «Apps», clique sur l'app puis sur l'instance. L'instance est ajoutée immédiatement.

Insérer dans un Layout : ouvre le Layout et clique sur le crayon à côté de la section souhaitée.

Dans la fenêtre «Inhalt für Abschnitt bearbeiten» (modifier le contenu de la section), ajoute l'instance avec «Inhalt hinzufügen» (ajouter du contenu). À droite de chaque élément, tu définis le planning via «Täglich» (quotidien).

Clique ensuite dans la Playlist ou le Layout sur «Veröffentlichen» (publier). Tant que «Entwurf, Veröffentlichung erforderlich» (brouillon, publication requise) y figure, le Screen affiche encore l'ancien état.

Conseils et dépannage

Aucune entrée

Vérifier que «logged in» s'affiche sous «Zugang» (accès) et que les bons calendriers sont sélectionnés via «Kalender» (calendrier).

Un calendrier sans entrée est ignoré

Si le calendrier n'a aucune entrée pour le moment, le Screen saute l'app. Pour qu'elle apparaisse quand même vide, active le fallback, voir «Fallback-Apps».

Liste trop longue

Limiter «Beiträge» (contributions) ou choisir «Today» au lieu de «Upcoming» pour les calendriers.

Le contenu n'apparaît pas

Vérifier que la Playlist ou le Layout est publié et attribué au bon Screen, et que le Player est en ligne.

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