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Microsoft Excel

Avec l'app «Microsoft Excel», tu affiches un tableau Excel depuis OneDrive en direct sur le Screen, p. ex. chiffres de vente, KPI ou plannings.

Objectif

Présente des données en direct, des graphiques et des Dashboards issus de tes fichiers Excel. Les contenus sont actualisés automatiquement, sans téléversements manuels. Idéal pour les équipes qui travaillent avec Excel.

Applications

Voici à quoi ressemble Microsoft Excel sur le Screen, exemples d'utilisation :

Prérequis

  • Un compte revolutionSCREEN actif avec accès à my.rstv.app.
  • Un fichier Excel dans OneDrive avec lien de partage ou lien d'intégration.
  • Au moins un Screen configuré.

Installer l'app

Dans la barre latérale à gauche, clique sur «Apps» puis en haut sur «zum App-Store» (vers l'Appstore).

Fais défiler jusqu'à la liste «Alle» (Tous) et clique sur la tuile «Microsoft Excel». Les boutons de catégories te permettent de filtrer la liste.

La vue détaillée de l'app s'ouvre. Si elle n'est pas encore installée, clique d'abord sur «Installiere» (Installer). Ensuite, clique sur «Neue Instanz» (Nouvelle instance). «App Guide» ouvre un guide rapide.

ⓘ
Qu'est-ce qu'une instance ?

Une instance est une configuration propre de l'app, p. ex. une galerie pour l'accueil et une autre pour la cantine. Tu peux créer autant d'instances que tu veux et utiliser chacune individuellement sur des Screens, dans des Playlists ou des Layouts.

Créer une nouvelle instance

Sous «Apps › Meine Apps» (Mes apps), tu vois toutes les instances de l'app sous forme de tuiles. Avec «Neue Instanz» (Nouvelle instance) en haut à droite, tu en crées une autre ; en cliquant sur une tuile, tu ouvres une instance existante.

Dans l'éditeur, passe la souris sur le titre et clique sur le crayon pour donner un nom à l'instance. Une nouvelle instance affiche en rouge «Kein Name angegeben» (Aucun nom indiqué). En haut à droite, tu choisis si l'aperçu apparaît en format portrait ou paysage.

Insérer le lien de partage

Sous «Link Typ» (Type de lien), choisis le type de lien que tu as, puis insère-le dans le champ «Link». Le tableau apparaît ensuite dans l'aperçu en direct.

⚠
Traiter le lien de manière confidentielle

Quiconque connaît le lien peut voir le tableau. Saisis-le uniquement dans l'instance et ne le partage pas.

La configuration en détail

À gauche se trouvent tous les paramètres, à droite tu vois immédiatement dans l'aperçu en direct à quoi ressemble l'instance sur le Screen. Avec la flèche à côté de la carte, tu replies les paramètres.

  • Link Typ : type de lien : «Embed (OneDrive)» ou «Shared Link (Business)».
  • Link : le lien vers le fichier Excel.
  • Reload : recharge le tableau régulièrement.
  • Intervall zum Nachladen (in Minuten) : à quelle fréquence le tableau est rechargé.
  • Zoom-Faktor : agrandissement de l'affichage, p. ex. 1.

Enregistrer & diffuser sur le Screen

Sauvegarde l'instance en haut à droite avec «Speichern & Schliessen» (Enregistrer & fermer).

Insérer dans une Playlist : ouvre la Playlist, choisis à droite l'onglet «Apps», clique sur l'app puis sur l'instance. L'instance est ajoutée immédiatement.

Insérer dans un Layout : ouvre le Layout et clique sur le crayon au niveau de la section souhaitée.

Dans la fenêtre «Inhalt für Abschnitt bearbeiten» (Modifier le contenu de la section), tu ajoutes l'instance avec «Inhalt hinzufügen» (Ajouter du contenu). À droite de chaque élément, tu définis le planning via «Täglich» (Quotidien).

Clique ensuite dans la Playlist ou le Layout sur «Veröffentlichen» (Publier). Tant qu'il y est indiqué «Entwurf, Veröffentlichung erforderlich» (Brouillon, publication requise), le Screen affiche encore l'ancien état.

Conseils & dépannage

Pas d'accès ou message d'erreur

Choisir le bon «Link Typ» et vérifier le partage du fichier dans OneDrive.

Données obsolètes

Activer «Reload» et raccourcir l'«Intervall zum Nachladen».

Trop petit ou trop grand

Ajuster l'échelle via le «Zoom-Faktor».

Le contenu n'apparaît pas

Vérifier que la Playlist ou le Layout est publié et assigné au bon Screen et que le Player est en ligne.

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