Microsoft PowerPoint

Mit der App «Microsoft PowerPoint» bringst du eine Präsentation aus deinem Microsoft-Konto direkt auf den Screen. Die Folien laufen automatisch nacheinander durch.

Zeige bestehende Präsentationen mit Infos, Zahlen oder Begrüssungen ohne Export auf dem Display. So erhalten Teamkolleginnen und -kollegen News automatisch, auch länderübergreifend.

So sieht Microsoft PowerPoint auf dem Screen aus, Beispiele aus dem Einsatz:

• Ein aktives revolutionSCREEN-Konto mit Zugang zu my.rstv.app.
• Ein Microsoft-Konto mit Zugriff auf die gewünschte Präsentation.
• Mindestens ein eingerichteter Screen.

Klicke in der Seitenleiste links auf «Apps» und oben auf «zum App-Store».

Scrolle zur Liste «Alle» und klicke auf die Kachel «Microsoft PowerPoint». Über die Knöpfe mit den Kategorien grenzt du die Liste ein.

Es öffnet sich die Detailansicht der App. Ist sie noch nicht installiert, klickst du zuerst auf «Installiere». Danach klickst du auf «Neue Instanz». «App Guide» öffnet eine Kurzanleitung.

Unter «Apps › Meine Apps» siehst du alle Instanzen der App als Kacheln. Mit «Neue Instanz» oben rechts legst du eine weitere an, mit einem Klick auf eine Kachel öffnest du eine bestehende.

Im Editor fährst du mit der Maus über den Titel und klickst auf den Stift, um der Instanz einen Namen zu geben. Eine neue Instanz zeigt so lange rot «Kein Name angegeben». Oben rechts wählst du, ob die Vorschau im Hoch- oder Querformat erscheint.

Ganz oben in den Einstellungen steht «Zugang». Dort verbindest du die Instanz mit deinem Microsoft-Konto. Ist die Verbindung aktiv, steht «logged in» und darunter das verbundene Konto. Mit dem Stift daneben änderst du die Verbindung. Über «Change slides» wählst du die Präsentation.

Links stehen alle Einstellungen, rechts siehst du sofort in der Live-Vorschau, wie die Instanz auf dem Screen aussieht. Mit dem Pfeil neben der Karte klappst du die Einstellungen ein.

• Zugang: das verbundene Microsoft-Konto.
• Change slides: die anzuzeigende Präsentation auswählen oder wechseln.
• Übergang: wie die Folien wechseln: «Slide», «Ease In Out» oder «Fade».
• Bild strecken: füllt die Fläche vollständig; Folien können dabei verzerrt oder beschnitten werden.
• Dauer (in Sekunden): Anzeigedauer pro Folie, z. B. 5.

PowerPoint zeigt pro Instanz mehrere Beiträge nacheinander. Setzt du die Instanz in eine Playlist oder ein Layout ein, legst du über die Elementdauer fest, wie lange sie läuft. Klicke dazu auf die Dauer des Elements. Diese Logik gilt für alle Apps mit mehreren Beiträgen pro Instanz.

Im Fenster «Elementdauer bearbeiten!» entscheidet der Schalter über zwei Varianten. Er heisst meist «pro Post», bei Präsentationen «pro Slide». Mit «Confirm» übernimmst du die Einstellung.

Variante 1: Schalter AUS (Gesamtdauer)
Die eingestellte Zeit gilt für die ganze Instanz. Beispiel 00:01:00: Die Instanz läuft eine Minute. Die Beiträge wechseln in dieser Zeit der Reihe nach und beginnen bei Bedarf von vorne. Es erscheinen also nicht zwingend alle Beiträge.

Variante 2: Schalter EIN (Dauer pro Beitrag)
Die eingestellte Zeit gilt für jeden Beitrag. Beispiel 00:00:10 bei 12 Beiträgen: Jeder Beitrag erscheint genau 10 Sekunden, die Instanz läuft insgesamt 2 Minuten. In der Liste steht dann unter der Dauer «pro Post» bzw. «pro Slide».

Sichere die Instanz oben rechts mit «Speichern & Schliessen».

In eine Playlist einsetzen: Öffne die Playlist, wähle rechts das Register «Apps», klicke auf die App und dann auf die Instanz. Die Instanz wird sofort hinzugefügt.

In ein Layout einsetzen: Öffne das Layout und klicke beim gewünschten Abschnitt auf den Stift.

Im Fenster «Inhalt für Abschnitt bearbeiten» fügst du mit «Inhalt hinzufügen» die Instanz hinzu. Rechts bei jedem Element legst du über «Täglich» den Zeitplan fest.

Klicke danach in der Playlist bzw. im Layout auf «Veröffentlichen». Solange dort «Entwurf, Veröffentlichung erforderlich» steht, zeigt der Screen noch den alten Stand.